En projektplan er et dokument, der anvendes af projektledere til at definere mål, strategier, handlinger, ressourcer og opgaver til et bestemt projekt. Det er afsluttet, efter at planlægningsprocessen har defineret vision og strategi for projektet. Når de er færdige, skal beskrivelserne af planens specifikke komponenter gøre det muligt for holdet at gennemføre projektet inden for tidsplanen, samtidig med at resultaterne opfyldes. Når et format er etableret til projektplanlægning, kan det bruges som en prøve for fremtidige planlægningsdokumenter.
Definer projektets omfang. Giv en kort beskrivelse af projektet og dets mål, herunder en kort erklæring om tid og omkostninger.
Opret en arbejdsopdeling struktur. Denne del af planen opdeler projektet i håndterbare dele og muliggør tildeling og kontrol af specifikke elementer.
Udvikle en projektplan. Identificer vigtige milepæle og detaljer for færdiggørelse. Derefter skal du oprette et budget for at estimere omkostningerne i løbet af projektet samt omkostningerne for hver enkelt projektfase.
Udfør en risikoanalyse, som omfatter en gennemgang af potentielle risici og hvordan holdet planlægger at løse enhver risiko. At gennemføre denne del af projektplanen bringer risici i spidsen og giver teammedlemmer mulighed for at styre risiciene på en mere proaktiv måde.
Identificer planer for outsourcing. Hvis outsourcing er planlagt til dele af projektet, er det nyttigt at udvikle en grænsefladeplan, en arbejdsgodkendelsesplan og en indkøbsplan. Interfaceplanen beskriver, hvordan eksterne forbindelser skal bruges i projektet, mens arbejdstilladelsesplanen detaljerer processen for godkendelse, frigivelse og gennemførelse af opgaver. Opkøbsplanen omhandler specifikt varer og tjenesteydelser og detaljer om hvornår man skal anmode om og gennemføre deres anvendelse inden for rammerne af projektet.
Skriv en stakeholder management plan for at beskrive hvordan hver gruppe eller medlem af teamet vil blive forvaltet, herunder kommunikation og proaktive planlægning ordninger. De individuelle holdmedlemmer eller færdigheder, der er nødvendige for at opfylde interessentplanen, skal derefter beskrives i en særskilt personaleliste.
Tips
-
Projektplaner kan udvides eller minimeres ud fra omfanget af det arbejde, der skal udføres. Uanset projektets størrelse skal alle have de væsentlige elementer, herunder målsætningen, planen og omkostningerne.
