Enhver, der har været på en professionel konference, har sandsynligvis modtaget en konferencepose og registreringspakke fuld af reklame og salgsfremmende godbidder, ikke engang tænker på, hvem pakket dem hundreder - eller tusinder - af poser og pakker. Pakning af konferenceposer og registreringspakker kan være en tidskrævende opgave. Ved at udarbejde en spilplan og blive organiseret på forhånd vil du få dine materialer klar til din konference og gøre pakningsprocessen nemmere.
Elementer du skal bruge
-
Konferenceposer
-
To-lags mapper
-
Højttalerbiografier
-
Navneskilte
-
Konferenceplan
-
Reklameartikler
-
Materiale fra sponsorer
Forbered en liste over emner, der går i din konferencepose og registreringspakker tre måneder før din begivenhed. Elementer, der skal medtages i konferencen tasken, er deltager navne mærker, salgsfremmende varer fra din virksomhed, såsom krus med dit firma logo på dem, og materialer, som dine sponsorer giver. Registreringspakker skal indeholde deltagerens tidsplan, højttalerbiografier og konferenceprogram. Begynd at samle disse genstande og organisere dem i et område, hvor du vil pakke dem.
Bestil salgsfremmende varer ca. to måneder før konferencen. Kontakt trykkerier i dit område for at se, hvilken type tilbud der er tilgængelige. Kontakt sponsorer for at anmode om bidrag til at medtage i konferencen tasken.
Organiser en posefuld fest tre uger før konference. Placer poser på et bord, hvor pakkeren får fat i en og går ned ad en samlebånd af emnerne og placerer dem i posen.
Gentag trin tre ved hjælp af materialerne til registreringspakkerne. Placér en stak med to-lags mapper på et bord for at pakken skal afhente. Læg alle de elementer, der vil blive placeret i mappen (Se ting, du skal bruge)) på et langt bord. Pakkeren går ned ad samlebåndet, der placerer emnerne i registreringspakken.
