Et bestyrelse kan bygges til en nonprofitorganisation med effektiv selvforvaltning. Bestyrelsen skal udvikle en struktur for organisationen og etablere procedurer til at styre rutinemæssige opgaver og skabe politikker. Ikke-profitorganisationer beslutter først hvilke kvalifikationer og ekspertise de har brug for i et bestyrelsesmedlem, og hvor mange medlemmer der er påkrævet. Nonprofits hjælper deres nye bestyrelsesmedlemmer ved at have klare forventninger til, hvad bestyrelsesmedlems rolle vil være i organisationen.
En bestyrelsesformand skal vælges. Vælg en person, der er en stærk leder, discipliner når det er nødvendigt, og er villig til at acceptere ansvar for fejl. Formanden sikrer, at aktiviteter som bestyrelsesudvælgelsesprocessen er effektive.
Bestem, hvor stor bestyrelsen skal være ved at bestemme den type ekspertise, der er nødvendig for at opfylde organisationens mål. Kig efter forretningsfolk, fagfolk, embedsmænd og eventuelt medlemmer af samfundet, som er kvalificerede, entusiastiske over organisationens mission. Forklar styremedlemmets rolle i organisationen i en jobbeskrivelse.
Kig efter kvaliteter i et bestyrelsesmedlem, der vil forbedre organisationen. Effektive bestyrelsesmedlemmer objektivt får alle fakta og overvejer flere udtalelser, inden de træffer en beslutning. Afgørelser fra objektive bestyrelsesmedlemmer påvirkes ikke af personlige forhold.
Bestem en fastsat servicetid, der fungerer bedst for organisationen, f.eks. To eller tre år. Du kan fastsætte, at medlemmer og officerer kun kan vælges i to på hinanden følgende vilkår, hvis det ønskes.
Opsæt opgavestyrker og udvalg, der vil anbefale handlinger til hele bestyrelsen. Spørg et bestyrelsesmedlem til at tjene på en taskforce eller et udvalg. Et nyt medlem kan tage en aftale, mens flere erfarne medlemmer kan håndtere to aftaler.
Planlæg en række bestyrelsesmøder op til et år i forvejen. Sørg for, at dagsordenen og oplysningerne i forbindelse med mødet udsendes til bestyrelsesmedlemmer adskillige uger i forvejen. Mødets informationsmateriale skal dække emnet klart og grundigt.
Sørg for, at målene er klare og opnåelige. Indstil en plan ved at anmode bestyrelsesmedlemmer om at forpligte sig til en tidsplan, der gør det muligt at foretage ændringer og rettelser på bestemte datoer. Overvåg planen for at sikre, at den overholder sine frister.
