De generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) er de grundlæggende regnskabsretningslinjer for US GAAP udarbejdet af FASB, en privat organisation af revisorer og eksperter i regnskabsaflæggelse. Afskrivninger er en omkostning, der indregnes i GAAP, hvilket afspejler, at de langsigtede aktiver, der anvendes i erhvervslivet, falder i værdi over tid som følge af brugen. At registrere denne udgift nøjagtigt er afgørende for at sikre, at balancerne nøjagtigt afspejler værdien af de aktiver, en virksomhed ejer.
Vurder værdien af bilen. Bilens værdi svarer til omkostningerne ved at erhverve den. Dette betyder købsprisen plus eventuelle provisioner, den betalt virksomhed. Renter udbetalt på gæld til finansiering af køb af køretøjet er udelukket fra beregning af bæreværdien af bilen, da renterne udgiftsføres som den betales.
Mål bilens brugstid. Anvendelsesperioden for ethvert afskrivbart aktiv afhænger af, hvordan ejeren af aktivet definerer det. Ejeren skal overveje, hvordan bilen skal bruges, og om det vil fremskynde forringelsen, såvel som om udviklende omstændigheder kan gøre bilen utilstrækkelig til erhvervslivet. IRS definerer en bil som en levetid på fem år til beregning af afskrivninger på skat.
Beregn den årlige afskrivningsomkostning ved at dividere værdien af bilen ved brugstid. Dette kaldes lineær afskrivning.
Bestem passende årets afskrivningsudgift for bilen. En bil købes sjældent på den første dag i skatteåret. Som følge heraf kan ejeren ikke tage et helt års afskrivninger i det første ejerskabsår, men kun en procentdel. Dette beregnes ved at gange den årlige afskrivningsudgift med antallet af måneder, som bilen blev ejet i det første år og derefter divideret med 12. Så hvis en $ 10.000-bil blev købt den 1. maj, ville du multiplicere $ 10.000 med 8 og derefter dele med 12. Afskrivningsudgiften for det første år vil være $ 6,667.
Optag afskrivningsudgiften årligt. Ved registrering af bilens afskrivninger årligt med en journalpost indregnes debetafskrivning og kredit akkumulerede afskrivninger for det beløb, der er registreret for året. Debitter og kreditter er de to sider af en journalpost. Debitorer øger aktiver og omkostningskonti, men reducerer passiver, egenkapital og indtægter. Krediteringer gør det modsatte, faldende aktiver og omkostningskonti og stigende passiver, egenkapital og indtægter.
