Erhvervsbreve har flere forskellige elementer, herunder afsenderens adresse, datoen, modtagerens adresse, hilsen, kroppen og afslutningen. Når du skriver et forretningsbrev, skal du følge de korrekte formateringsregler for at sikre, at din besked kommunikeres med klarhed og professionalisme.
Afsenderens adresse
Afsenderens adresse skal medtages i øverste højre hjørne af brevet. Medtag hele adressen, men ikke afsenderens navn eller titel.
Dato
Skriv den dato, hvor brevet blev gennemført, herunder måned, dag og år på linjen under adressen. Datoen skal efterlades - berettiget eller centreret på siden.
Modtagerens adresse
På linjen under datoen skal du udskrive modtagerens fulde adresse med navn og titel, venstrejusteret på siden.
Salutation
Adresse modtageren ved hjælp af hans eller hendes formelle titel efterfulgt af et kolon ("Kære Mr. Smith:"). Hvis du kender modtageren personligt, kan du bruge hans eller hendes fornavn. Hvis du ikke kan bestemme modtagerens nøjagtige navn eller titel, er det acceptabelt at bruge "til hvem det kan bekymre sig."
Legeme
Enkeltrum hvert afsnit i brevkroppen, efterlader åbne linjer mellem afsnit. I de fleste tilfælde skal du holde indholdet kortfattet (3 til 5 afsnit eller en side).
Lukning
Medtag din lukkende linje under sidste afsnit i dit brevorgan, begrundet i samme led som din dato. Aktiver kun det første ord i din valediktion ("Med venlig hilsen", ikke "Venlig hilsen"), og skriv dit fulde navn adskillige linjer under, hvilket giver åben plads til en håndskrevet signatur.
