Mange mennesker træffer beslutningen om at tage på missionstur lokalt eller til en anden del af verden. Missionærture er dyre og kræver ofte donationer fra enkeltpersoner og virksomheder. Når en person vælger at tage en tur af denne art, er det en almindelig praksis at skrive et brev, der beder om donationer til at dække udgifterne til rejsen. Der er mange omkostninger involveret i missionsture, herunder flybillet, logi, mad og forsyninger. Uden den generøse hjælp fra andre ville mange aldrig kunne tage på mission.
Adresse brevet. En person, der ønsker at tage på mission, skriver ofte et generelt brev og distribuerer det til venner, familie og bekendtskaber. Brevet skal angive "Kære" efterfulgt af en tom linje, som giver dig mulighed for personligt at udfylde hver persons navn. Ellers skal du henvise til brevet "Kære venner og familie".
Forklar dit mål. Beskriv den type tur du planlægger. Mange gange er en missionstur planlagt som en gruppeaktivitet gennem en kirke eller organisation. Forklar til dine venner og familie hvilken organisation der sponsorerer turen, hvor du skal hen, hvor lang tid og rejsedato er.
Beskriv de aktiviteter, du vil gøre der. Medtag detaljer om, hvad der vil ske, når du ankommer. Forklar hvor du vil blive, hvilken type arbejde du skal gøre, og hvordan du vil hjælpe folkene i dette samfund.
Forklar de mål, du håber at opnå fra turen. Det drejer sig om at lave et skole tag, bygge indendørs badeværelser, undervise børn om Gud, døbe mennesker og lede folk til Gud.
Lad modtagerne af brevet vide, hvor spændt du er for at udføre denne aktivitet. Hvis du føler at Gud har ført dig til at gøre dette, fortæl dine læser om det.
Bed om økonomisk støtte. Medtag det beløb, rejsen vil koste, og bede modtagerne om at bede om at træffe beslutningen om at støtte dig i denne bestræbelse. Bed dem om at overveje at donere noget beløb eller forsyninger, og bede dem også om deres bønnesupport. Lad dem vide, at du vil sætte pris på en given donation, og at alle gaver vil gøre en forskel. Medtag oplysninger om hvor man skal sende betalinger, og til hvem der skal behandles check. Angiv, om bidragene er fradragsberettigede og medtage yderligere oplysninger om bidrag.
Skriv brevet. Tak modtagerne for at overveje at støtte dig i denne indsats og underskrive brevet noget som "i hans tjeneste" efterfulgt af dit navn.
