Nye frilansere og konsulenter skal hurtigt afgøre, hvilken tilgang der skal tages med fakturering af deres kunder. Det kan være en udfordrende opgave for dem, der har vænnet sig til at blive betalt på løn, timeløn eller kommissionsbasis. Den anvendte faktureringsmetode afhænger imidlertid meget af den type produkt eller tjeneste, du tilbyder.
Billable Timer
Denne metode kan bruges af fagfolk og konsulenter eller af manuelle og dygtige fagfolk. Advokater har brugt metoden for fakturerbare timer i årtier. Afhængigt af den type tjeneste, kan fakturerbare timer også have et brutto fortjeneste markup anvendt.
Det første skridt i at bruge fakturerbare timer er at bestemme de faktiske omkostninger til virksomheden for de pågældende timer. For uafhængige fagfolk vil denne omkostning blive baseret på en beregning, der omfatter omkostningerne ved at opretholde en virksomhed som leje, forsyningsselskaber og kontorartikler og udstyr. For virksomheder, der fakturerer for deres medarbejderes ydelser, skal der tages hensyn til andre omkostninger som personaleydelser, skatter og forsikringer.
Procentdel af projektafslutning
Byggearbejdere og virksomheder som entreprenører, arkitekter og materialeleverandører bruger oftest en metode kaldet fakturering i procent af projektets gennemførelse, også kendt som fremskridtsfakturering. Front-loading fakturering sikrer et mere jævnt cash flow og kan bidrage til at kompensere for sene projekt faktureringer, der kan ende med at være mindre end omkostningerne. Desuden tilbageholder de fleste udenlandske kunder 10 procent af det samlede kontraktbeløb, indtil projektet er anset for fuldstændigt og tilfredsstillende.
Materialer Plus Markup
For materialer leveret efter et projekt er væsentligt gennemført, eller for ændringer i en kontrakt under et projekt, kan fakturering af materielle omkostninger plus markering være mest effektive. I denne metode multipliceres de faktiske omkostninger ved varerne, der er baseret på leverandørfakturaer, med kontrakten eller den aftalte procentdel af bruttovinstmarginen og faktureres derefter til kunden. Dette er den enkleste og mest grundlæggende metode til fakturering, idet den kun kræver faktiske og kontrollerbare omkostninger, og der opstår en lille chance for fejl eller forvirring.
Kvantificerbare tjenester
Den kvantificerbare services metode svarer til fakturerbare timer, men vedrører immaterielle serviceydelser. For eksempel regner frilansskribenter og redaktører ofte med ordet, i modsætning til den tid det tager dem at skrive eller redigere et stykke. Denne type fakturering fungerer godt for dem, der leverer kreative tjenester som f.eks. Hjemmeside eller logo design, for hvilken fakturering pr. Time er ukorrekt. Udbydere kan fastsætte faste priser for visse typer af leverancer, og derefter oprette priser for opgraderinger eller tilføjelser. Mange web-baserede faktureringsprogrammer er tilgængelige for disse typer fagfolk.
