Detailforretninger har typisk talrige trin til deres regnskabsprocesser. Bevægelsen af flere produkter gennem butikken kræver detaljeret rapportering. Ejere og ledere vil ofte gennemgå disse oplysninger tæt for at afgøre, hvad der sælger godt, og hvad der ikke er. Gennem disse data kan ændringer i butikkernes operationelle aktiviteter bidrage til at forbedre profitmaksimeringen. Flere regnskabsredskaber kan gøre denne ledelsesproces kørende.
Regnskabsmetode
Virksomheder, der sælger inventar, vil ofte bruge periodiseringsregnskabsmetoden. Denne metode kræver optagelse af transaktionen, når de opstår, uanset om der skiftes penge. Detailhandlere nyder godt af denne metode, da det giver nøjagtige historiske rapporter for købte og solgte varer. Efterhånden som detailvirksomheden vokser, kan det overleve fremtidige krav til brug af periodiseringsregnskabsmetoden. Generelt accepterede regnskabsprincipper kræver denne metode for virksomheder at rapportere finansiel information.
Lagerregnskab
Lagerregnskab kræver en af to metoder til rapportering: periodisk eller evigvarende. Den evige opgørelsesmetode fungerer bedst for detailforretninger. Under denne metode modtager butikens lagerkonto opdateringer efter hvert køb, salg eller justering af varer i butikken. Det er ikke et krav om den løbende opgørelsesmetode at tælle opgørelse løbende. Virksomheden kan foretage en årlig opgørelse for at foretage tilpasninger til kontoen.
Interne kontroller
Detailforretninger har brug for interne kontroller for at beskytte deres beholdning. Fælles kontroller omfatter købsordreautorisation, adskillelse af arbejdsopgaver, vurdering af lageromsætningsresultater, begrænsning af adgang til opgørelse og begrænsning af adgang til regnskabsoplysninger. Ejere og ledere skal skrive deres kontroller ned og håndhæve dem i butikken. Korrigerende handlinger kan være nødvendige, når medarbejderne ikke følger de interne kontroller. Dette finjusterer kontrollerne og sikrer, at de virker som beregnet.
Fælles finanser
Vareselskaber bruger ofte en fællesopgørelse for rapportering. Her vises alle punkter på udsagnet som en procentdel af salget. Erklæringen giver en hurtig gennemgang af, hvor meget kapital detailbutikken bruger inventar, omkostninger til solgte varer og udgifter til at drive butikken. For at oprette en resultatopgørelse for fælles størrelser opdeler ejeren simpelthen alle linjeposter i den nuværende periodes samlede salg. At oprette en trend kræver blot at sammenligne den aktuelle måneds oplysninger til en tidligere periode.
