Et Californisk vagtfirma tilbyder rengøringsservice til virksomheder, skoler, offentlige institutioner og hospitaler. Janitors arbejder ofte for et større firma eller driver en uafhængig ejet virksomhed. Janitorer tilbyder en service, så virksomhedsejere skal følge forretningsbestemmelserne i Californien, fordi virksomheden udveksler afgiftspligtige tjenesteydelser til monetær kompensation.
General California Business License
En vaktmandsvirksomhed, der opererer i Californien, skal registrere virksomheden med amtskonsulentens kontor beliggende i amtet, hvor vaktmestervirksomheden opererer. En viceværelse skal udfylde og indsende en fiktiv navneansøgning for at registrere vagtforretningen med amtet. Oplysningerne sendes derefter til staten for at sikre, at ingen anden virksomhed opererer med samme navn på vaktmandsvirksomheden i Californien.
Medarbejdere og skatter
Yderligere papirarbejde er påkrævet, hvis vagthavende operatør kræver hjælp fra medarbejdere. Beskæftigede arbejdstagere skal verificeres af US Department of Homeland Security, så ejeren skal udarbejde en I-9 formular for hver enkelt nybegynder. Derudover skal ejeren også bruge online IRS ansøgningsportalen for at få et arbejdsgiver identifikationsskatnummer, så hun kan indsende rigtige og juridiske forretningsskatter.
Lokale tilladelser
Der er ingen specifikke tilladelser forbundet med at drive en vaktmandsvirksomhed i Californien. Dog kan nogle tilladelser ønskes af en advokatindehaver, især hvis han planlægger at reklamere for virksomheden ved hjælp af skilte og få en alarmtilladelse til beskyttelse af forsyninger og maskiner i off-timer. Der kræves en skiltningstilladelse til at annoncere ved hjælp af lokale og kommunale skilte og udstedes af den lokale californiske afdeling for zoneinddeling og planlægning. Derudover udstedes en alarmtilladelse af amtets politi eller brandvæsen.
Forsikring
En vagtforretningsoperatør bør overveje at få forsikring for at beskytte virksomheden mod enhver mulig retlig skade, som en klient måtte indgive. Hvis virksomheden beskyldes for at stjæle eller bryde genstande under rengøringsservice efter timer i en forretningsbygning, kan forsikringen beskytte virksomheden mod potentielle skader.
