I dag er virksomhederne næsten forpligtet til at være til stede på internettet; e-mail er nødvendig for at kommunikere med leverandører, kunder og kunder. Men nogle virksomhedsejere har måske ikke ressourcerne til at betale betalte e-mail-tjenester eller deres egne mail-servere. Heldigvis er der gratis e-mail-websteder tilgængelige, der kan fås via webmail på en hjemmeside eller videresendes til dit e-mail-program. En har endda nok funktioner til at konkurrere med betalte email-tjenester.
Grundlæggende websteder
Gratis grundlæggende e-mail-konti er tilgængelige på Windows Live (tidligere Hotmail), Excite og Yahoo! sites. Disse konti giver mulighed for at filtrere indgående mail til forskellige mapper, importere POP3-mail fra andre konti og oprette auto-responders. Excite og Yahoo! mail-konti er web-baseret, hvilket betyder at du skal gå online for at se din mail. Mens disse konti er gratis, vil mange spamfiltre få en email fra en grundlæggende service; Alt i alt, en Hotmail eller Yahoo! e-mail-adresse viser dig ikke ofte som professionel i erhvervslivet.
Googles Gmail er den mest fleksible og tilbyder de fleste funktioner i enhver gratis tjeneste. Det har de muligheder, der tilbydes med grundlæggende konti, plus meget mere. Med Gmail kan du enten oprette en virksomheds-e-mail og bruge den som sådan, ligesom [email protected], eller bruge et domænenavn, du allerede ejer, såsom thisismybusiness.com, og brug Gmail's funktioner til at skjule det faktum, at du ' Brug en gratis e-mail-adresse til dine professionelle kontakter.
Opsætning af en Gmail-konto
Gmail er ude af sin udvidede beta fase, hvilket betyder at du ikke længere har brug for en invitation til at tilmelde dig. Bare gå til Gmail-webstedet. Husk at vælge et professionelt lydende navn til din email, helst navnet på din virksomhed. Hvis navnet er taget, tilbyder Gmail substitutioner. Du kan acceptere en af disse, eller prøv igen med et andet, tag navnet på. Når du har valgt et navn, kan du enten bruge Gmail på internettet eller justere indstillingerne, der skal importeres til dit emailprogram.
Oprettelse af en 'Send som' indstilling
De fleste domænenavne leveres med mindst en gratis e-mail-adresse, afhængigt af tjenesten. Hvis du ønsker at maskere din Gmail-adresse, og du allerede har et domænenavn, skal du gå til webmailsiden og derefter til fanen Indstillinger og fanen Konti. Den første mulighed er "Send mail som:" og her indtaster du den email-adresse, der er knyttet til dit domæne, f.eks. [email protected]. Nu sender alle e-mails, du sender ud med Google, denne e-mail som afsender.
Endelig Linking
Når Gmail-indstillingerne er ændret, skal du logge på webstedet, der angiver dit domæne. Hvis du har et domæne som GoDaddy, har du et domænekontrolpanel. Skift indstillingen af din domæne-e-mail for at videresende til din nye Gmail-adresse. Nu har du det bedste fra begge verdener: en professionel forretningsmail og en gratis mail server med mange professionelle muligheder.
