Et nyhedsbrev er en publikation, der, hvis den er skrevet godt, ikke kun formidler information, men minder, guider og instruerer dem, der læser det. Nyhedsbreve er en fremragende, omkostningseffektiv måde at få en stor del vitale oplysninger i hænderne på et stort, modtageligt publikum. Nyhedsbreve varierer i størrelse og stil, afhængigt af antallet af artikler, der er placeret i nyhedsbrevet. Generelt falder nyhedsbreve i en af fire kategorier: nyhedsbreve, firma, forbruger, skole og organisation (nonprofit).
Selskabets nyhedsbrev
Mange virksomheder bruger et firmas nyhedsbrev til at holde deres medarbejdere opdateret om nye produkter og for nylig ansat eller pensioneret personale. Hvis de bruges og redigeres korrekt, øger virksomhedernes nyhedsbreve moral og styrker en forenet ånd. De fleste virksomheds nyhedsbreve indeholder nyheder, personlighedsprofiler og artikler af interesse for mennesker, der fremmer forretningen og deres medarbejdere.
Forbruger Nyhedsbrevet
Den primære funktion af et forbrugerne nyhedsbrev er som en public relations / low key reklame enhed sendt til kunder. Forbruger nyhedsbreve skal indeholde oplysninger, der ville være af interesse og gavn for kunderne. Hvis nyhedsbrevet er fra en kameraforretning, for eksempel artikler om berømte fotografer og tips til at tage bedre fotografier.
Organisation Nyhedsbreve
Organisations nyhedsbreve ligner meget på virksomhedernes nyhedsbreve. Begge deler mange kvaliteter, da "organisationer" også kan være virksomheder. Ofte anvendes udtrykket "organisations nyhedsbrev" på nyhedsbreve produceret af nonprofit grupper, såsom Frelsesarmeen, og indeholder historier og information rettet mod potentielle bidragsydere og nuværende finansielle støttemodtagere.
Skole Nyhedsbreve
Fordi et godt skole-nyhedsbrev indeholder mange vigtige oplysninger om skole-, ferie- og specialundervisningsprojekter, er nyhedsbreve et kraftigt kommunikationsværktøj, der bruges af lærere og skolepersonale, for at oplyse forældrene om kommende skolebegivenheder. Udover at opbygge bånd med forældre og samfund, der betjenes af skolen, kan et informativt og veldesignet skole nyhedsbrev også indgyde en følelse af skolepride i både elever og deres familier.
