Fax

Sådan laver du en faxblast

Anonim

Sende en faxblast betyder at sende den samme fax til flere forskellige faxnumre. Faxblaster anvendes ofte til salgsprognosering, udsendelse af restaurantens daglige tilbud og undersøgelser. Faxblæsning er langt mere effektiv end indtastning af faxnumre en ad gangen og afsendelse af faxer individuelt. Det er vigtigt at planlægge faxblaster fordi, afhængigt af hvor mange faxnumre du vil blæse til, kan blaster binde faxlinjen i temmelig lang tid.

Konfigurer broadcast fax muligheder. Faxmaskiner, der kan udsende eller "blast fax", tillader afsendelsesmuligheder. Disse indstillinger inkluderer, hvilken tid der skal sendes faxerne, hvem der skal sende faxerne og hvad de skal gøre, hvis en modtagende faxlinje er optaget. Hvis du vil opsætte blast-indstillinger, kan faxmaskiner, der er i stand til at sende fax, have de valgmuligheder, der er anført under menuen "Yderligere eller Avanceret". Se din brugervejledning for specifikke instruktioner.

Scan i dokument eller dokumenter for at sprænge fax. Ved hjælp af dokumentføderen på faxmaskinen skal du scanne i den fax, du ønsker at sprænge ud, når indstillingerne for blast er blevet indstillet. Faxmaskinen gemmer faxen i sin hukommelse og begynder ikke at sende faxen til den forudbestemte tid.

Kontroller rapport efter at blast er afsluttet. De fleste faxmaskiner, der kan faxes, har rapporteringsindstillinger, der kan justeres af brugeren. Disse rapporter kan fås under menuen "Rapportindstillinger eller Avancerede funktioner". Kontrol af rapporten, efter at eksplosionen er sendt, viser dig det samlede antal transmissioner sammen med hvor mange faxer der ikke kunne sendes. Deaktiverede faxlinjer eller forkerte tal er de sædvanlige årsager til ufuldstændige faxoverførsler.