Sådan bruges en virksomhedsforsegling

Et selskab har en identitet i erhvervslivet, der har brug for et mærke. En virksomhedsforsegling gør en handling udført af virksomhedens officielle. Et dokument, der har en virksomhedsforsegling, er autentisk og ratificeret. Brug en virksomhedsforsegling til officiel virksomhed.

Elementer du skal bruge

Corporate sæl
Gummistempel
Folie etiketter

Læs statens love om virksomhedsforseglingskrav. Nogle stater kræver, at et selskab har en virksomhedsforsegling, andre gør det ikke. I statens handelslove kan du finde de formål, som du har brug for en segl. De juridiske regler kan også sige, hvornår du kan bruge en sæl.

Brug forseglingen som selskabets mærke, som en persons underskrift, så alle ved, at selskabet handler. Varemærket fortæller en person, der læser et dokument, som selskabet har vurderet dokumentet gyldigt. Virksomhedens navn understøtter dokumentet.

Imprint, præg, frimærke eller påsæt forseglingen på officielle dokumenter for at godkende dem. Placér dokumentet mellem sædets hankøn og kvindelhalvdel, og tryk forseglingen for at hæve eller fordybe et indtryk på det rigtige sted. For et gummistempel trykker du på frimærket på blækpuden og stempler dokumentet ordentligt. Vedhæft en folie etiket med voks eller et mildt klæbemiddel.

For regelmæssig og hyppig forretning kan en telefax eller fotokopi tjene i stedet for forseglingen. Send en kopi i posten eller over kommunikationslinjerne.

Anbring forseglingen på officielle dokumenter for vigtig forretningsvirksomhed. Brug forseglingen konsekvent for at give ægthed til juridiske dokumenter. Et forsegling på et certifikat viser selskabets godkendelse på en aktiehandel eller en medlemskabsaktion. På virksomhedsbeslutninger formidler forseglingen myndighed til læsere.

Med andre virksomheder handler du officielt i gerninger ved hjælp af forseglingen. Tilsvarende ved at sende oplysninger i en konvolut og læg forsegling på konvolutten.

Seal dokumenter kræves af en bank, besparelser og lån, sparsommelighed eller anden finansiel institution. En bankmedarbejder har brug for den tillid, der sikres ved en forsegling på et lånedokument.

Seal juridiske dokumenter en regering kræver for officielle handlinger og transaktioner. En embedsmand kan anmode om, at sælet godkender en ansøgning.

Brug forseglingen, når en virksomhed, der beskæftiger sig med selskabet, kræver en forsegling på et officielt dokument. Virksomheden kan få brug for din bekræftelse.