En nem måde at fundraise på er at have en donationsboks til rådighed på din virksomhed eller på kontoret. Folk kan placere reservedele og regninger i kassen uden at føle sig presset til at give ud over deres midler. Over tid kan små donationer vokse til en betydelig mængde, der kan gives til din valgte velgørende organisation. Ligesom enhver beholder til kontanter, bør en donationsboks være designet til at være sikker og blive opbevaret i et område, hvor det er i klar visning af personale og andre, der kan se efter nogen skrupelløs aktivitet.
Skaff en kasse lavet af et vejrbestandigt og manipulationsfast materiale. Dette sikrer, at kassen ikke let kan brydes ind og overlever elementerne, hvis den skal bæres eller placeres udenfor. Brug et materiale som plexiglas, som er både stærk og klar. Brug af et klart materiale giver dig mulighed for at se donationer, da de opbygger og tøm boksen, da den bliver fuld. Personer vil også være mere tilbøjelige til at donere, hvis de ser, at andre allerede har gjort det.
Placer en lille åbning i låget af boksen, i hvilken enkeltpersoner kan placere penge. Dette bør være en åbning, der er stor nok til at sætte penge i, men for lille til at nogen kan komme ind. En mulighed er en lille slids omkring 1 1/2 tommer lang og 1/2 en tomme bred. Hvis din kasse har et låg lavet af plast, skal du bruge en roterende kutter eller et andet stærkt værktøj til at skabe åbningen.
Vedhæft en lås til kassen, så donationerne kan kun fås af en person, der har nøglen. Brug en kort, låst kæde til at fastgøre låget i bunden af kassen. Du kan også ønske at få et hængsel fra din hardware butik, som du kan skrue i både boksens bund og låg, så det svinger åbent og fastgør en hængelås mekanisme til den modsatte side af kassen. Lav to eksemplarer af nøglen og hold den ene på et sikkert sted og en med en udpeget person.
Placer donationsboksen i et højt trafikområde, hvor det er i almindelig udsigt over personalet og kan tømmes, efterhånden som det bliver fuld. Task nøgleholderen med at tømme donationsboksen regelmæssigt, og lad ikke kassen stå uden opsyn eller sidde ud natten over.
