Et personale budget skitserer de penge, en forretningsplan har til at bruge på medarbejdere og uafhængige entreprenører. For visse typer virksomheder, som servicevirksomheder, er personalebudget en af de største udgifter til organisationen. Lær, hvordan du administrerer et personalebudget for at sikre, at du bruger virksomhedens ressourcer effektivt.
Anfør hver medarbejder og tilsvarende løn for medarbejderen i et regneark for at få en ide om den samlede løbende personaleudgift på en ugentlig, månedlig og årlig basis.
Udvik dit personale budget i det samme regneark. Efter at have opbrugt udgifterne skal der fastsættes et fast loft for personaleudgifter. Juster budgetudgifterne over tid for at sikre overholdelsen af det maksimale personaleudgifter. Når virksomheden vokser, kan du øge grænsen for at ansætte flere mennesker efter behov.
Evaluere behovet i afdelingen med hensyn til personale med jævne mellemrum. Spørg nuværende medarbejdere, hvis de har brug for hjælp til deres arbejde og overvåger arbejdsprocessen for at afgøre, om der er behov for mere personale.
Overvåg produktiviteten hos det nuværende personale for at træffe yderligere beslutninger vedrørende budgettet, især personalenedskæringer, hvis det er nødvendigt. Du kan holde faner på medarbejdernes ydeevne ved hjælp af software og regelmæssige resultater anmeldelser (møder for at diskutere hver arbejders fremskridt). Virksomheder kan for eksempel holde øje med effektiviteten af dataregistrering fagfolk med software, der gange og evalueret poster over en periode.
Gør tilføjelser eller sletninger til det nuværende personale og tilsvarende budget baseret på dine resultater med jævne mellemrum. Hvis du f.eks. Finder ud af, at en medarbejder ikke opfylder produktivitetsmålene eller hjælper virksomheden med at fungere effektivt, kan du måske beslutte at fjerne denne position og opdatere personalebudgeten i overensstemmelse hermed.
Indstil en dato for at tilpasse personalebudgettet hvert år efter at have taget hensyn til alle faktorer (såsom produktivitet og indtægter) fra det foregående år. Som bemandelseschefer Gennie Justus og Joyce Siegele fra Northside Hospital i Atlanta forklarer, budgetteringsændringer er baseret på tendenser, historisk antal medarbejdere og interne ændringer.
