Virksomheder bruger en aktiekapital til at registrere ejerforholdet i virksomheden. Indtægter i aktiekapitalen angiver ejerne af selskabet og den procentvise andel, der ejes, samt eventuelle overdragelser af ejendomsretten i selskabet, ifølge "Entrepreneur" magasinet. Aktiebogførere, der også kaldes aktiekapitalgivere, optager første udstedelse af aktier til aktionærer og alle efterfølgende overførsler. De omfatter specifikke data om hver overførsel og erhvervelse af aktier i et selskab, såsom klasse, antal og værdi af aktier købt eller overført, navnene og kontaktoplysningerne for hver involveret parti og transaktionens monetære værdi.
Elementer du skal bruge
-
Regnskabsskrifter
-
Kildedokumenter
-
Ledger pad
-
Computer regneark
-
Bogføring software
-
Revisionsplan
Samle information
Konsulter regnskabsskrifter, der giver en kronologisk oversigt over virksomhedens transaktioner i form af en journalbog. Revisorer holder ofte særlige tidsskrifter til bestemte typer transaktioner, ifølge Quick MBA, som løn, fakturaer og overførsel og salg af aktier. Hver notering i en revisors tidsskrift hedder en journalpost. Find journalposter, der registrerer datoen for hver aktietransaktion, til hvem aktierne blev udstedt, antal og værdi af aktierne og transaktionens samlede værdi.
Bekræft aktiefordelingsoplysninger registreret i revisorens tidsskrift ved at verificere hver journalpost med kildedokumenter. Kildedokumenter stammer fra og retligt bekræfter alle forretningstransaktioner, i henhold til "Enrepreneur" magasin, som udstedelse eller overdragelse af lager. Kildedokumenterne omfatter aktiecertifikater, bankregistre, der dokumenterer betaling for aktier, og enhver dokumentation for udbytte betalt til lagerindehaveren.
Indsamle de data, der kræves af en aktiebogbog fra kildedokumenterne og regnskabsskrifterne.Transaktioner på en aktiekapital, kaldet "indlæg", omfatter typisk lagercertifikatnumre, transaktionens dato, aktionærens navn og adresse, antal og klasse af aktier og værdien af hele transaktionen. Aktiebogstavsposter klassificerer transaktionstypen som enten en kredit eller en debitering til selskabet. Stillingerne opdeler også transaktioner i underkategorier baseret på den type transaktion, der registreres, såsom aktieoverførsler, aktier udstedt som en del af en ydelsespakke eller foretrukket aktier udstedt til virksomhedsledere.
Udfyldning af aktiekapitalen
Mærk kategorierne og underkategorierne for hver transaktionstype, som din delbogbog vil optage ved hjælp af et trykt brevpapir, et regneark eller en bogføringssoftware. I hver underkategori organiserer du hvert indlæg af kontoen eller aktionæren, der er involveret i transaktionen, og list derefter hver transaktion efter dato. I det mindste angiver hovedbogsindlæg de enheder, der er involveret i transaktionen, transaktionsværdien og en kort beskrivelse af den.
Udfyld hver ledgerpost med data indsamlet fra regnskabsfortegnelser og kildedokumenter, og opdater derefter storboeket regelmæssigt med nye aktiedata. Ledger stillinger skal svare til omfanget af virksomhed et selskabs revisorer optegnelser i sine tidsskrifter, ifølge "Entrepreneur" magazine. Opdater aktieboksen dagligt, ugentligt, månedligt eller kvartalsvis afhængigt af virksomhedens behov og krav.
Revisionen af aktiekapitalen regelmæssigt - som kvartalsvis eller en gang pr. Regnskabsår - for at sikre, at den registrerer nøjagtigt og repræsenterer opdeling af aktier i selskabet. Sammenlign dataene og totalsumrene, der er registreret i hovedbogens underkategorier, til de samlede tal, der er registreret af flere inkluderende kategorier, og bekræft derefter disse tal med kildedokumenter og journalposter. Verificerede aktiebogger data kan løse bogføringsafvigelser, såsom fejl i indtastning af data i regnskabsskrifter og kontokonti. Aktionærer kan også identificere tendenser i aktieejerskab og overførsel.
Tips
-
Brug aktiebogbogsdata til at informere aktieejendomme og distributionspolitikker samt at bestemme, hvordan du skal betale udbytte og gøre andre overvejelser for aktionærer.
Aktionærer bidrager til at definere et selskabs ejerstruktur til skattemæssige formål.
