Personalepolitikker er vedtaget for at sikre, at organisationer er bemandet på en retfærdig og effektiv måde. Personaleplanen bruges til at forberede sig på ændringer i organisationens arbejdsstyrke på grund af pensionering og ændringer i det krævede jobansvar og færdigheder. Rekrutteringsindsatsen er afhængig af personaleplaner, der kan variere fra ad hoc-planer til detaljerede planer bygget på analyse af nuværende og fremtidige menneskelige ressourcer. Variationerne i disse planer skyldes ikke kun tilgængelig information, men også teknikkerne til udvikling af planerne, udviklerens ekspertise og erfaring, antallet af faktorer, der vurderes, kvaliteten af de oplysninger, der ligger til grund for estimaterne og forudsigeligheden af hver variabel, der vurderes i estimatet.
Steps
Oprettelsen af en bemandingsplan for at understøtte forretningsstrategier kræver, at de nødvendige medarbejderniveauer fastlægges. definere medarbejdernes nødvendige evner identifikation af tilgængelige ressourcer projicerer den nuværende udbud af arbejde for at imødekomme fremtidige krav identificere enhver kløft mellem forventet forsyning og fremtidig efterspørgsel og udvikle og implementere en personaleplan for at imødegå kløften mellem efterspørgsel og udbud.
Management Intuition
Personaleplaner kan kun udarbejdes på ledelsesmæssige skøn. Organisationens strategiske plan, produktivitetsforudsætninger og omsætningsestimater tages i betragtning i denne proces, ligesom organisationens eksisterende personale og tilgængelige færdighedssæt.
Statistisk projektion
Ret præcise personaleplaner kan udvikles på baggrund af statistiske fremskrivninger. I dette tilfælde køber organisationer enten forskningsdata eller udvikler deres egen informationsbase til at tjene som grundlag for statistiske fremskrivninger. Sådanne oplysninger omfatter menneskelige ressourcer (HR) data vedrørende eksisterende personale og deres roller i en organisation. Ved hjælp af disse oplysninger kan medarbejdernes udskiftnings- og successionsplaner udvikles ved at estimere det forventede tidsrum for det eksisterende personale og den sandsynlige udvikling af de mulige udskiftninger. Derudover kan tendenser udvikles baseret på interne faktorer som sandsynlige medarbejderoverførsler og kampagner og eksterne faktorer som befolkningsskift, demografiske ændringer og konkurrenters arbejdskrav.
Delphi Teknik
Delphi Teknikken integrerer prognoserne fra flere eksperter for at udvikle en enkelt bemandingsplan. Ved hjælp af denne metode udvikles en personaleplan først af hver enkelt ekspert. Hver af disse planer opsummeres derefter af personaleafdelingen og sendes derefter til de enkelte eksperter til uafhængig gennemgang. Denne proces gentages, indtil en konsensus er nået, og den endelige aftalte personaleplan er udviklet.
Kombineret projektion
For at opnå den mest nøjagtige bemandingsplan er det muligt at anvende separate projektionsmetoder, og resultaterne af hver metode kombineres til en enkelt prognosemodel. Denne strategi kan give en mere præcis prognose på grund af de særlige fordele ved hver enkelt metode og evnen til potentielt at minimere ulemperne for hver.
