Unøjagtige oplysninger på en formular W-2 kan medføre flere ubehagelige scenarier. Hvis dine lønninger eller tilbageholdelsesnumre er unøjagtige, og du skylder mere skat, end du erklærede ved hjemkomsten, kan IRS komme efter dig for tilbage skatter, straffe og renter. Den socialsikringsskat, som din arbejdsgiver tilbageholdt, også vist på blanketten, bestemmer din adgang til social sikring, pension og handicap. Kontroller W-2 og få det rettet ASAP om nødvendigt.
Tjekker det to gange
Kontrollér alle oplysninger på din W-2, før du anmoder om en korrektion fra din arbejdsgiver. Hvis din lønbeløb er forkert, kan dit tilbageholdelsesbeløb også være forkert, som det kan være antallet af arbejdsgiverbidrag til din IRA eller andre pensionsregnskaber. Kontroller også for bokse, der skal udfyldes, men ikke. Hvis arbejdsgiverens pensionsbidrag mangler, kan beregningen af skat på dit afkast være forkert. Hvis din adresse ikke er aktuelt og viser den forkerte tilstand, kan du medføre en skatteregning fra den pågældende stat. Først og fremmest tjek socialsikringsnummeret. En forkert SSN vil medføre uendelige problemer med IRS, Social Security og dine egne arbejdsrekorder. For at undgå yderligere forvirring skal du kontrollere, at efternavnet på din W2 er navnet, der er knyttet til dit personnummer, uanset om det er dit pigenavn eller gift navn.
Få med HR
Kontakt afdelingen - normalt menneskelige ressourcer - eller den person, der er ansvarlig for udstedelsen af din W-2. Arbejdsgiverne er forpligtet til at forberede disse formularer en gang om året for alle medarbejdere. Du kan ikke lave din egen W-2, så arbejdsgiveren skal foretage de nødvendige korrektioner. Oplysningerne på blanketten skal opbevares i selskabets regnskabssystem, som automatisk opgør tallene på skatteformularer ud fra egne data. Din virksomhed kan have en formular for at anmode om rettelser til dine betalings- og tilbageholdelsesoplysninger. Hvis W-2 endnu ikke er sendt til Social Security Administration, og du ikke har indgivet den unøjagtige version med dine skatter, løses problemet, så snart du får en korrigeret formular.
Ændring og justering
Indsend et ændringsforslag til din selvangivelse på Form 1040X, hvis du allerede har indsendt en selvangivelse ved hjælp af en dårlig W-2. Du vil angive korrigerede beløb for løn og / eller tilbageholdelse og erklære en revideret skatteforpligtelse. Medtag en kopi af det oprindelige retur med 1040X. Betal yderligere skat med formularen. Hvis du kræver en kredit eller en refusion, skal du indsende formularen senest tre år efter den dato, du oprindeligt indgav eller inden for to år efter den dato, du betalte skatten. Du skal også indsende et nyt statsligt afkast, hvis din statslige skatteforpligtelse afhænger af føderaljusteret bruttoindkomst.
Anmod om et transkript
Filformular 4506-T med IRS, hvis din arbejdsgiver er gået i brug, eller hvis den af en eller anden grund ikke giver en korrigeret W-2. Denne formular er beregnet til at få et udskrift af dine nuværende W-2-oplysninger, som arbejdsgiverne skal indgive hos Social Security Administration. Filformular 4852, hvis W-2 stadig ikke er korrekt. Denne formular giver dig mulighed for at estimere dine lønninger og tilbageholdenhed. Hvis du sender en momsafkast med en 4852 og senere modtager en rettet W-2, skal du ændre afkastet.
