Mens mange ansatte holdes til et budget, forstår mange ikke den metode, der skaber dette styringsværktøj. Budgetfremstillingsprocessen, der kaldes budgetmodellering, består af ledelsesberegning af fremtidige omkostninger og indtægter. Denne model er normalt specificeret og er et flydende dokument, der opdateres, da der er mere information om budgetperioden. Budgetter er almindeligt anvendt i organisationer, og det er vigtigt at vide, hvor medarbejdere sandsynligvis vil støde på dem.
Forecasting
Den mest almindelige måde, at budgetmodellering anvendes i organisationer, er at producere en årlig prognose for omsætning og omkostninger. Normalt begyndende halvvejs igennem regnskabsåret, vil regnskab og topledelse begynde at fremstille prognoser for det kommende års indtægter og omkostninger. Disse fremskrivninger vil blive raffineret, da det nye år nærmer sig og vil hjælpe med at danne afdelingsbudgetter og virksomhedens præstationsmålinger.
Specialprojektanalyse
Budgetmodellering bruges også til at evaluere særlige projekter. Hvis en virksomhed overvejer prisfastsættelsen af en særlig ordre, hvad enten man skal købe eller købe et produkt, eller endog om at udvide operationer, skal man i mange tilfælde udarbejde en budgetprognose for at afgøre, om den foreslåede handling er rentabel.
Bedste sag / værste tilfælde
Nyere budgetmodelleringsteknikker involverer brugen af risikoanalyse til udarbejdelse af budget tal. I stedet for blot at producere et statisk budget udarbejder revisorer et forventet budget, et worst case scenario og et scenario med bedste scenario og informerer budgetbrugere om sandsynligheden for hvert scenario. Dette giver ledelsen mere indsigt i, hvor sandsynligt budgetscenarierne skal forekomme. Det er vigtigt at bemærke, at sandsynlighedsoverslagene er subjektive, og styrken af denne og enhver anden budgetteknik er kun så stor som revisorens evne til at estimere.
Loss-Operate Betingelser
Når et selskab opererer med tab, kan budgetmodeller bruges til at bestemme, om virksomheden skal fortsætte med at operere, kaldes en driftstilstand eller stoppe operationer. Hvis budgetmodeller viser, at virksomheden har en positiv bruttomargin, salg minus variable omkostninger, betaler selskabet over for uundgåelige faste omkostninger og bør fortsætte med at fungere. Hvis det ikke gør det, bør det stoppe operationer.
