Alle virksomheder er forpligtet til at tilmelde sig staten eller de stater, hvor de opererer gennem deres statssekretær (a.c. Department of State). Alle statssekretærer fører registreringer af virksomhedsregistreringer, der er tilgængelige for offentligheden, ofte ved søgning på internettet. Der er flere grunde til, at du måske skal vide, om en virksomhed har den rette registrering. Som en potentiel kunde i en virksomhed kan du kontrollere, at virksomheden er pålidelig og giver den nødvendige årlige dokumentation for at opretholde aktiv status med staten.
Find statssekretærens hjemmeside for den stat, hvor den pågældende virksomhed praktiserer (se Ressourcer). Mange af disse hjemmesider opretholder en online liste over virksomhedsregistreringer, som du kan søge.
Indtast det pågældende firmanavn i den relevante søgefelt på statssekretærens hjemmeside. Hvis du ikke modtager en præcis match, skal du bryde navnet ned til mindre almindeligt anvendte ord for at indsnævre og finde søgeresultater.
Kontroller virksomhedernes status i søgeresultaterne. En "aktiv" status indikerer, at virksomheden opretholder sine årlige registreringsrapporter. En "inaktiv" eller "opløst" status indikerer, at virksomheden ikke har holdt op med registreringsrapporterne rettidigt, eller at virksomheden rent faktisk kan være ude af drift.
Få adgang til kopier af de registrerede registreringsdokumenter, som normalt er tilgængelige via statssekretærens hjemmeside. Disse dokumenter indeholder den seneste forretningsadresse og adresseadresse, præsidenten og andre medarbejdere for virksomheden og fordeling af ejerskab.
Kig efter den registrerede agentinformation. Enhver korrespondance, du sender til virksomheden med hensyn til et juridisk spørgsmål, skal rettes til selskabets registrerede agent.
Tips
-
Et firma, der driver virksomhed i flere stater, såsom en kæde, skal indhente registrering for hver stat, hvor den opretholder en aktiv virksomhedsplacering. Hvis online søgning ikke giver kopier af et virksomheds registreringsdokumenter, skal du kontakte Secretary of States Office direkte for at anmode om en kopi, da disse dokumenter er en del af offentlig journal.
