Manglende overholdelse af alle Transportministeriets krav, når ansættelse af nye medarbejdere kan betyde bøder og muligvis afbrydelse af firmaet, hvis DOT reviderer din virksomhed. Et af kravene er en tidligere arbejdsgiverkontrol af medarbejdere i sikkerhedsfølsomme stillinger som chauffører. Din ansættelsesansøgning skal bede ansøgerne om at give deres beskæftigelseshistorie for de sidste 10 år. Du skal dog bekræfte enhver beskæftigelse, der er angivet i de foregående tre år.
Form
Federal Motor Carrier Safety Administration-en opdeling af DOT-giver en formular, som arbejdsgivere kan bruge til at gennemføre tidligere arbejdsgiverchecks. Mens afdelingen ikke kræver, at du bruger deres formular, kan det forenkle udarbejdelsen af de nødvendige oplysninger. Udfyld formularen med din virksomheds oplysninger og oplysninger om ansøgeren. Du kan maile eller faxe formularen til den tidligere arbejdsgiver, men bevare beviset for transmission eller mailing, hvis den tidligere arbejdsgiver ikke svarer på at bevise, at du har gjort en god trosindsats for at overholde forordningen.
Skriftlig samtykke
Ansøgeren skal give skriftligt samtykke til dig om at udføre de krævede tidligere arbejdsgiverkontroller. Uden ansøgerens tilladelse kan den tidligere arbejdsgiver ikke give dig nogen anden information end om han ville genudskyde ansøgeren. Formularen fra FMCSA giver plads til ansøgerens underskrift. Hvis du opretter din egen formular, skal du angive et sted for ansøgeren at underskrive at give tidligere arbejdsgivere tilladelse til at give de nødvendige oplysninger.
Tidsbegrænsninger
Du har 30 dage til at inkludere eventuelle svar - eller bevis på din god trosindsats for at få informationen i medarbejderens fil. Du kan ansætte medarbejderen og sætte ham i arbejde, før du modtager svarene, så længe du har et negativt resultat på en præ-beskæftigelsestest. Du skal beholde oplysningerne i medarbejderens fil, mens han arbejder for dig og i tre år efter at han holder op med at arbejde for dig. Hvis du ikke ansætter ansøgeren, skal du opbevare oplysningerne i en fil i tre år.
Ret til genoptagelse
Ansøgere har ret til at gennemgå oplysninger fra tidligere arbejdsgivere. Hvis de er uenige med oplysningerne, kan de sende en anmodning til den tidligere arbejdsgiver, der beder om korrektion af den angivne information. Den tidligere arbejdsgiver har 15 dage til at underrette ansøgeren, hvis den står ved de angivne oplysninger. Hvis den tidligere arbejdsgiver er indforstået med at rette op på oplysningerne, skal den sende den nye information til den potentielle arbejdsgiver inden for fem dage efter modtagelsen af førerens tilbagekaldelse. Du skal opbevare eventuelle gentagelsesoplysninger i medarbejderens fil, selvom du ikke ansætter ansøgeren.
