Der er fire grundlæggende faser af regnskab: optagelse, klassificering, opsummering og tolkning af økonomiske data. Kommunikation må ikke formelt betragtes som en af regnskabsfaserne, men det er også et afgørende skridt. Alle regnskabsoplysninger skal meddeles korrekt til de relevante parter efter analysen. Regnskabsrapporter skal udarbejdes og distribueres og bør indeholde basisopgørelsen og balancen samt yderligere oplysninger, herunder regnskabstal, diagrammer, grafer og pengestrømsopgørelser.
Indspilning
Optagelse er en grundlæggende fase af regnskab, der også kaldes bogføring. I denne fase registreres alle finansielle transaktioner systematisk og kronologisk i de relevante bøger eller databaser. Regnskabsoptagere er de dokumenter og bøger, der er involveret i udarbejdelsen af årsregnskaber. Regnskabsoptagere omfatter optegnelser over aktiver, passiver, ledgers, tidsskrifter og andre bilag som fakturaer og checks.
klassificering
Klassificeringsfasen af regnskabsføring involverer sortering og gruppering af lignende emner under det udpegede navn, kategori eller konto. Denne fase bruger systematisk analyse af registrerede data, hvor alle transaktioner er grupperet på ét sted. Eksempelvis kan "rejseudgifter" være en kategori, som revisorer bruger til at klassificere udgifter til forretningsrejser. Udtrykket "ledger" henviser til bogen, hvori klassifikationer er registreret.
Opsummering
Den sammenfattende fase af regnskabspraksis indebærer opsummering af dataene efter hver regnskabsperiode, såsom en måned, kvart eller år. Dataene skal præsenteres på en måde, der er let at forstå og bruge af både eksterne og interne brugere af regnskabsopgørelserne. Grafer og andre visuelle elementer bruges ofte til at supplere tekstdataene.
Tolkning
Tolkningsfasen i regnskabsprocessen i forbindelse med analyse af finansielle data og er et kritisk redskab til beslutningstagning. Denne endelige funktion fortolker de indspillede data på en måde, der gør det muligt for slutbrugerne at foretage meningsfulde domme vedrørende de økonomiske forhold for en virksomheds- eller personlig konto samt rentabiliteten af forretningsaktiviteterne. Disse data bruges derefter til at forberede fremtidige planer og rammepolitikker til gennemførelse af finansielle planer.
