Det er ret nemt for et medlem eller en leder at underskrive et juridisk dokument som repræsentant for en aktieselskab, der korrekt identificerer virksomheden som en part i aftalen snarere end den person, der underskriver. Desværre er det også ret nemt at skrue det op. Hvis en person ikke er forsigtig, kan han ende med at være ansvarlig for enhver gæld, der er afholdt af en aftale, han underskrev, som LLC var specifikt designet til at beskytte imod.
Tilmelding til selskabet
Nøglen til en ordentlig underskrift er at gøre det klart, hvem personen er underskrevet for. Hvis signaturen er bare Jane Jones, er implikationen, at Jane Jones er den ansvarlige part. For at undgå dette skal signaturen gøre Jones rolle klar. Hvis hun er en af virksomhedens ejere, bliver hun medlem, og kan underskrive et dokument som:
Jane Jones Great Stuff LLC En Michigan Limited Liability Company Af: (underskrift) Medlem
Hvis LLC-medlemmerne giver autoriteten til en ansat manager for at underskrive firmaet, er signaturformatet det samme, medmindre titlen er Manager i stedet for medlem. Brug det samme format til at underskrive ethvert dokument på vegne af virksomheden, herunder handlinger, kontrakter, retsindlæg og aftalebrev.
Pas på kontraktsprog
Selvom et LLC-medlem er omhyggeligt med at følge det korrekte format til en underskrift, kan sprog i en kontrakt eller anden aftale fjerne medlemmets ansvarsbeskyttelse. En serviceaftale, der begynder som en "aftale mellem XYZ Services og John Smith, en person, der driver virksomhed som Great Stuff LLC", kunne få ret i en fremtidig tvist om, at både John Smith og LLC er ansvarlige for enhver gæld eller erstatning. En "forretning som" signatur identificerer personen og virksomheden som en enkelt juridisk enhed.
Forhandle sprogændringer
Hvis et medlems personlige navn er inkluderet i aftalens krop, og sproget ikke tyder på, at personen kun handler på vegne af virksomheden, skal navnet ophæves. Accepter ikke forsikringer fra den anden part om, at sproget ikke var beregnet til at skabe et personligt ansvar, for det kan ikke være, hvordan en dommer ser det, hvis der opstår en tvist i hendes ret.
Signing Checks
Enhver LLC medlem kan underskrive en virksomhed check eller godkende en check foretaget til virksomheden, så længe signaturen er på filen hos banken. Det samme gælder for en ansat manager. Medlemmerne kan dog beslutte at inkludere i LLCs driftsaftale, hvem der er ansvarlig for underskrivelse og godkendelse af checks, og endda kræver to underskrifter om virksomhedskontrol, hvis de føler behovet for ekstra sikkerhed.
