Budgetter er afgørende for en virksomheds økonomiske styring succes, fordi de holder økonomier organiseret og begrænse virksomhedernes udgifter aktiviteter. Da budgettering er en virksomhedsorienteret proces, har virksomhederne specifikke politikker og procedurer, når det gælder afdelinger, der fastsætter deres egne finansielle parametre og anmoder om yderligere finansiering.
Mål
Budgetter er bygget ud fra virksomhedens eller afdelingsmålene. Hvis en bestemt afdeling har en bemanding eller et strategisk mål i tankerne, udvikler de deres budget og giver begrundelse for det ønskede beløb. Når man sætter mål, forventes ledere at holde udgifterne til et minimum, så deres budgetter ikke er ekstravagante.
Gennemgå politikker
Nogle virksomheder sætter deres budgetter årligt, mens andre virksomheder reviderer budgetter kvartalsvis. Selskabets bestyrelse bestemmer, hvor ofte virksomhedens budgetter vil blive gennemgået. Ifølge en artikel i august 2008 i "Entrepreneur" påvirker eksterne forhold, såsom ændringer i økonomien, om budgetter skal gennemgås og genforhandles mere eller mindre hyppigt.
Godkendelse
En virksomheds bestyrelse sammen med den øverste ledelse skal godkende budgettet, inden der kan frigives penge til den kommende periode. Bestyrelsesmedlemmer har beføjelse til at ændre eller forhandle budgetter, som de ikke er enige om. Institutlederne skal forstå, at de ikke altid garanteres at modtage det, de beder om.
