Ledelsesrapportering har udviklet sig sammen med teknologien. Hvad der traditionelt har fundet sted som verbale rapporter til lederskab inden for virksomheder, er vokset til stadig mere sofistikeret analyse og statistisk arbejdsprodukt, der er parat til at grave dybere ind i forretningsaktiviteter. Excel og PowerPoint er typisk de primære værktøjer, der bruges til at levere ledelsesrapportering til virksomhedens lederskab.
Betydning
God ledelsesrapportering giver nøgle ledere oplysninger, der ofte går ud over regnskabsregnskaber. Det kan skitsere detaljerede omkostninger og margenoplysninger, produktivitetsstatistikker, afvigelser fra budgetter til faktiske resultater og afkast af investeringer.
Fungere
Ledelsesrapportering tjener til at fremhæve virksomhedens præstationer i forhold til de mål og mål, der er fastsat for det. For eksempel kan omkostningsbesparende mål undersøges. Mål for vækst, indtjening eller pengestrømme, der sættes i begyndelsen af året, kan spores, da året udfolder sig for at bestemme, hvordan forretningsenheder og divisioner udfører. Salgsmål kan også spores på denne måde.
typer
Typerne og formaterne af ledelsesrapportering er potentielt ubegrænsede, men de kan brydes op i tre brede kategorier. Den første og mest almindelige er variansanalyse, hvor detaljerede salgs-, pris-, volumen-, omkostninger og marginaldata sammenlignes med budget- og prognosearkene. Selskaberne har generelt et budget for et givet år, og nogle gange en prognose, der kan justeres som året skrider frem. Faktiske resultater indlæst i regneark, når de bliver tilgængelige i løbet af året, bruges derefter til at bestemme afvigelser, der er gunstige og ugunstige. En anden type ledelsesrapportering indebærer konkurrentanalyse, hvor en virksomheds resultater sammenlignes med centrale konkurrenter. Metrics omfatter ofte salg, bruttomargin, investeringsafkast, afkast på sysselsatt kapital og aktivering. En tredje primære kategori indebærer operationelle statistikker. Formelle årsregnskaber som offentliggjort i Securities and Exchange Commission 10-Q-formularer og årsrapporter går ofte ikke ind i detaljer omkring produktionsnumre, sundheds- og sikkerhedsdata, produktivitet ved produktlinje og marginalanalyse.
Overvejelser
De vigtigste overvejelser i ledelsesrapportering er bias og relevans. Bias henviser til en tendens til lederskab til kun at se på data, der påvirker dens kompensation, snarere end data, der taler til hele virksomhedens wellness. Hvis en eksekutivs bonus eksempelvis er baseret på at ramme resultat før rente og skat (EBIT), kan han måske kun spørge finansholdet for at rapportere om EBIT-mål og faktiske EBIT-resultater. Dette kan dog gå glip af andre nøgleelementer, såsom Return on Capital Employed (ROCE) eller cash flow. Relevans er en anden vigtig betragtning, da det kan være fristende at blive begravet i tal og data, samtidig med at man mister de oplysninger, der er vigtigst for at vurdere organisationens præstationer.
Fordele
God ledelsesrapportering har den fordel at lade virksomhedsledere tale tydeligt om, hvordan en virksomhed udfører på sprog, som medarbejdere og investorer kan sætte pris på. Det hjælper med at skabe den gennemsigtighed, som den offentlige kontrol ofte kræver.
