Der er specifikke regler for organisationer at forblive i overensstemmelse, når de gør deres bank. En del af dette krav stammer fra naturlig forretningsmæssig overensstemmelse med et nonprofit, der er en virksomhed. Den anden del stammer fra den forbigående karakter af nonprofitorganisationers lederskab. Med en konstant flux af ledere i en organisation skal en bank sikre sig, at de rigtige mennesker får adgang til kontoen og underskriver kontrollen mod den.
Nonprofit Organisationer
Nonprofitorganisationer er forretningsenheder, der har skattefri status via IRS Tax Code 501 (c) (3). Mens de stadig er forpligtet til at indføre skatter og skal demonstrere deres filantropiske mål, er de ikke underlagt føderale eller statslige indkomstskatter på opkrævet penge. Nonprofits genererer generelt penge og har omkostninger forbundet med at køre organisationerne og derfor skal have en levedygtig bankkonto for organisationerne.
Skatteidentifikationsnummer
Det første, som en almennyttig organisation skal bruge til at åbne en bankkonto, skal indarbejdes som et nonprofit i den stat, det driver virksomhed i og for at få et skatteidentifikationsnummer. Dette er det nummer, som banken bruger til bankkontoen, når den åbnes og sender renter til akkumulering til IRS baseret på dette nummer. En nonprofit organisation kan ikke åbne en konto som en "forretning som" -konto under en persons socialsikringsnummer.
vedtægter
Banken vil kræve, at en kopi af vedtægterne opretholdes på en konto for enhver nonprofit organisation. Vedtægterne definerer organisationens formål, hvad dets bank- og investeringsmyndigheder er og kontaktoplysningerne for dem, der oprettede organisationen, og som driver det. Generelt kræver banken præsident, vicepræsident, kasserer og sekretær at være underskrivere på kontoen.
Organisation Protokoller
Mange nonprofitorganisationer har en bestyrelse, der ofte ændrer sig. Ofte er der en rotation hvert år med nye medlemmer, der tager ledelsesroller som krævet af vedtægterne. Dette gælder for skoleorganisationer, fællesskabssport eller klubber. Efterhånden som organisationens ledere ændrer sig, skal banken have nye underskrivere til kontoen. For at afslutte dette skal de gamle underskrivere mødes med de nye bestyrelsesmedlemmer ved banken med en kopi af protokollen, der stemmer de nye medlemmer til kontoret. Banken vil holde en kopi af protokollen og kræve underskrifter og kontaktoplysninger fra de nye ledere.
Signer Social Security Numbers
Selvom nonprofiten opretholder sit eget skatteidentifikationsnummer og overlever som sin egen enhed, vil banken kræve, at underskrivere på kontoen giver deres eget personnummer til opbevaring med kontoen. Årsagen er, at de, der kører nonprofitorganisationer, ikke har lov til at samle penge på organisationens konto. Derudover kan bestyrelsesmedlemmer være personligt ansvarlige for gæld og gebyrer under omstændigheder, hvor dårlig forvaltning af midler er bevist. Banken opbevarer disse registreringer i tilfælde af, at en revision nogensinde er sket.
