Hvis du er involveret i nogen form for udvalg eller lovgivende organ, så ved du, at processen med at ændre gruppens politik ikke er let. Når du foreslår ændringer, der skal gøres til politikken, giver den bedste måde at gå om det ikke til at give udtryk for din mening på det næste møde. I stedet skal du skrive en formel beslutning. Denne beslutning gør det muligt for grupperne at vide, hvad din mening er om politikken, og hvorfor du mener, at den bør ændres. Når den formelle beslutning er skrevet, kan du præsentere den for gruppen, og en afstemning vil højst sandsynligt følge.
Tilføj en overskrift til din formelle beslutning. Overskriften indeholder en titel, der beskriver formålet med din beslutning, f.eks. "Beføjelse til at blive medlem af udvalget." Angiv navnet på udvalget eller lovgivningsorganet under overskriften. Indtast derefter beslutningsnummeret på den tredje linje.
Angiv den dato, hvor du foreslår den formelle beslutning under navnet på betegnelsen.
Forklar det problem, du adresserer. Medtag historien bag den politik, du vil ændre. Brug historien og eventuelle problemer, der er opstået som følge af denne politik, og forklar også hvorfor du mener, at dette er et emne, som komiteen bør overveje. For eksempel, hvis du var i et offentligt bibliotekskomité, kan du skrive det efter afstemning for at reducere sikkerheden et år tidligere, tyveri er steget 25 procent, og at du føler sikkerhed skal øges igen.
Tal om gennemgangsprocessen for den politik, du vil ændre. Dette inkluderer hvem der skal gennemgå det og hvilke metoder der skal anvendes. Ved hjælp af eksemplet på det offentlige bibliotekskomité kan du skrive en bestemt måde at skære penge på i et område og overføre dem til sikkerhedsfonde.
Medtag din mening om den bedste løsning til problemerne med politikken, som kan omfatte eliminere den, ændre den eller erstatte den med en ny politik. Vær sikker på at forklare præcis, hvordan ændringen du foreslår ville blive implementeret af udvalget. For eksempel kan folkebibliotekskomitéen stemme om en beslutning, der kræver, at to sikkerhedsofficerer skal være på stedet i alle timer, hvor biblioteket er åbent for offentligheden.
Medtag en anbefalet effektiv dato for den nye politik eller ændrede politik, som du foreslår at finde sted.
Tips
-
Hold din formelle beslutning til en side længde. Udvalget bør kunne gennemlæse det på få minutter.
