Fakturaer skal have datoer for at præcisere forpligtelser for både udsteder og modtager. Fakturadato er datoen for dokumentets udstedelse - ikke nødvendigvis den dato, hvor produkterne eller tjenesteydelserne blev leveret. Betalingsbetingelser fortolkes i forhold til denne dato. Datoen er også en måde, hvorpå individuelle fakturaer registreres og skelnes fra hinanden. Faktura datoer skal vises fremtrædende for at forhindre forvirring over fakturaen og for at sikre fakturaen er et pålideligt dokument.
Betalingsbetingelser
Fakturaer inkluderer en tidslinje for forsendelse af varer eller forventning om betaling. Betalingsperioden på "netto 30 dage" for eksempel beregnes fra fakturadato, så betalingen forfalder senest 30 dage fra fakturadato. Forsendelsesdatoen kan være datoen for fakturaen, hvis fakturaen blev produceret samme dag, varerne blev afsendt. Hvis en betaling bliver forsinket, vil virksomhederne stole på den tidslinje, der er angivet af fakturadato og vilkårene for at tage indsamlingsaktivitet. Hvis kunderne modtager en rabat for tidlig betaling, afgør disse datoer, om fakturaen blev betalt i tilstrækkelig tid til at modtage bonusen.
Fakturaoptagelse
Virksomheder, der sender ud mange fakturaer, bør have et system til at generere unikke faktura numre for hvert salg. Et sekventielt nummereringssystem sikrer, at fakturaer nemt kan spores, når de produceres og betales, selvom flere fakturaer produceres med samme faktura dato.
