Hvis du kan skrive, kan du lave en brochure. En vellykket brochure behøver ikke at være fancy; det skal være let at læse og give alle de oplysninger, læseren skal vide på enkle vilkår. Der er mange softwareprogrammer til rådighed til fremstilling af brochurer, såsom QuarkXPress, Adobe InDesign og CorelDRAW. Vær forberedt på at investere lidt tid i at lære evner og kompleksiteter af det software design program du vælger. Denne artikel vil lære dig, hvordan du laver en skrevet brochure ved hjælp af Microsoft Word, som er tilgængelig til Windows og Mac operativsystemer.
Mock Up of Brochure
På skrotpapir skal du skrive en oversigt over alle de oplysninger, du vil formidle til dit publikum. Tænk på det som en avisartikel med vægt på kernefakta: hvem, hvad, hvor, hvornår og hvordan. En brochure til en restaurant bør f.eks. Indeholde køkkenoplysninger, driftstimer, beliggenhed, geografisk område af service, når mad kan udføres eller leveres, og om kunderne kan bestille online og kontaktoplysninger.
På skrotpapir gør du en broget af din brochure med hånden. Tag en 8 1/2-tommer med 11 tommer papir og fold den i halv længde eller vandret, så du vil enten have en brochure 4 1/4 tommer bred med 11 tommer lang eller 5 1/2 tommer bred x 8 1/2 tommer lang.
Tegn et kvadrat eller et rektangel på omslaget, hvor du vil have dit logo.Tegn et andet firkant eller rektangel på omslaget, hvor du vil have et billede eller billede indsat. Hånd skriv dit firmanavn og andre oplysninger, du vil se på omslaget.
Brug omridset til at udfylde oplysningerne på indersiden og bagcoveret. Brug flere firkanter og rektangler til at indsætte billeder, f.eks. Et kort og en vejledning.
Skrivning af brochuren
I Microsoft Word skal du gå til "File" og "New" for at åbne et nyt dokument. Gå til "Sideopsætning" og vælg enten "Portræt", for en 4 1/4-tommers 11-tommer brochure eller "Landskab" 'til 5-1 / 2 tommer bred x 8-1 / 2 tommer lang brochure. Indstil margener til.5 tommer for top, bund, venstre og højre.
Åbn mock brochuren, så du kan se, hvordan du lægger brochuren ud. Du vil skrive to sider. Den første vil have for- og bagdækslet (bagsiden er til venstre og frontdækslet er til højre), og den anden side har indersiden af brochuren. Du vil lave 2-sidede udskrifter eller kopier til den færdige brochure.
Klik på "kolonner" knappen øverst og vælg et to-kolonne format. Dette vil give mulighed for halvtimeter plads til grøften eller fold. Start med at skrive bagdækslet først. Som du skriver, vil du se tingene konstant skifte mellem kolonnerne. Skriv alt ind uden at bekymre dig om hvor afsnitene slutter. Vælg skrifttype, punktstørrelse og farve til din tekst i øverste værktøjslinje.
Indsæt eventuelle billeder i teksten. For at indsætte et billede skal du placere markøren på den side, hvor du vil indsætte et billede. Gå til "Insert" øverst i dokumentvinduet. Klik på "Billede" i rullemenuen. Klik på "Fra fil" i pop-up menuen. Find og fremhæv det billede, du ønsker at indsætte, og klik på "Indsæt". Klik på billedet og gå til "Format" øverst i dokumentvinduet, derefter "Billede" og derefter "Layout" fanen. Et dobbelt klik på billedet åbner også vinduet "Format Picture". Vælg "Tight", som normalt fungerer bedst til brug for brochurer. Eksperimentér med de forskellige layouts og se, hvad du kan lide. Når du er færdig med formatering, skal du klikke og trække billedet til, hvor du vil have det.
Tilføj linjens retur og afstand, indtil bagsiden og fronten dækker linjen som du vil have dem. Reducer eller forstør billeder. Indsæt et sideskift i slutningen af dokumentets første side.
Gentag trin 3 til 5 for side 2 eller indersiden af brochuren. Få alt skrevet ind og alle de billeder, der er indsat, før du justerer titler og mellemrum.
Tjek stavning og grammatik. Udskriv en kopi for at se, hvordan det ser ud. Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du først udskrive "cover" siden og derefter sætte det tilbage i printerens papirbakke for at udskrive brochuren "inde". Det kan tage et par gange for at få det rigtigt. For at gøre dig fortrolig med, hvordan sider skal placeres, når de indsættes i printeren, skal du prøve at markere et almindeligt stykke papir med Top, Bottom og Face Up (eller ned) og se, hvordan arket er placeret, når det kommer ud af printeren. Hver printer er lidt anderledes, så du bliver nødt til at være tålmodig, indtil du forstår den korrekte positionering til din brochure. Lav de nødvendige justeringer i afstanden og udskrive din endelige kopi.
Elementer du skal bruge
-
Computer med Microsoft Word installeret
-
Printer
-
Printerpapir
-
Affaldspapir
-
Flash Drive, hvis du skal udskrive uden for dit hjem
Tips
-
Du kan vælge at gemme din brochure på et flashdrev og få det trykt professionelt. Professionelle printere kræver mindst en kvart-tommers grænse rundt om alle kanter og halvtommer i grøftet eller foldet. Ved at oprette dit dokument med halvtomsmargener vil du blive dækket. Sørg for at alle billederne også er gemt på flashdrevet i jpg-format, 300 dpi.
Brug ikke mere end et eller to skrifttyper og lad ikke typen enten være for stor eller for lille. Start med en 12 skrifttype og juster titler efter behov.
Planlæg din brochure som om den altid vil være i sort og hvid for at undgå problemer med billeder ned ad vejen.
Sørg for, at billeder, du bruger fra internettet, er offentligt tilgængelige og gratis.
Hvis du tager dit dokument til en kontorforretning for kopier som f.eks. Hæfteklammer eller OfficeMax, skal du bede nogen om at vise dig, hvordan du laver tosidige kopier. Du kan også udskrive på blankt eller farvet papir med en kopimaskine.
Advarsel
Skynd dig ikke til printeren med brochuren, du har lige trukket printeren ud. Vent en dag og læs brochuren med et nyt perspektiv. Sørg for, at der ikke er stavede ord eller grammatiske fejl.
