At få ordet ud, når en varm billet kommer til byen kræver et specielt talent. At sikre, at en produktion sker uden en fejl, tager koordinerings- og ledelsesevner. Det kræver en netværksguru, der ved, hvordan man bringer alle stykker sammen og arbejder sammen med mennesker på mange forskellige niveauer. Det er her, hvor planlægning og personlighed konvergerer. Når den rigtige person er i denne rolle, er alle i viden.
Start med at fremme lokale fester og arrangementer for at få fremtrædende og opbygge en forretning derfra. Et godt koncertproduktionsselskab sker ikke over natten. Det tager lang tid med skaberne af arrangementet, der bestemmer præcis, hvad deres behov er og målgruppen for deres begivenhed. Det tager også tid at opmuntre relationer med medieforretninger og finde ud af de nye medieorganisationer, når de kommer op.
Få kontakt med de store spillestedsejere. Uden forhold til spillestedsejere kan det være svært at promovere begivenheder, der holdes i deres spillesteder. Det er vigtigt, at storkøkkenes eneste klubber føler sig lige så vigtige som stadionens arenaer.
Udvikle relationer med kunstnerforvaltning. Bands som Pearl Jam afhænger meget af touring for at bevare eksponeringen hos deres publikum. De vil opgive et firma, der ikke leverer på valgdeltagelsen, som de mener burde have fundet sted på særlige begivenheder. Sørg for, at kunstnerens behov forstås og koordineres med kunstneren med online bannere, radio spots og street team flyers, der bygger buzz omkring bestemte arrangementer.
Opret en marketingplan skabelon, der omfatter print, tv og internettet. Denne skabelon skal være et værktøj, som kan implementeres i forskellige byer med lidt at vide tilpasning. Markedsplanen tjener til at vise alle interessenter en detaljeret plan for at få ordet ud for en begivenhed. Det kan også bruges til at få nye kunder.
Find frø penge. Reklame tager kontanter. Selv de mest kreative mennesker bliver nødt til at bruge penge på et tidspunkt til at gennemføre en plan. Sørg for, at markedsføringsplanen er så effektiv som mulig, men skærer ikke hjørner, der vil påvirke arrangementet.
Revider planer efter behov. Hvis det ikke er brudt, skal du ikke rette det. Dette er en sand mantra i mange tilfælde, men det er altid nyttigt at revidere en organisations tilgang til at gøre et job. Denne revurdering vil sikre, at planerne holder sig ajour med teknologien og markedets krav.
