Overhead er et regnskabsmæssigt udtryk, der refererer til løbende forretningsomkostninger. Det dækker alt fra leje og løn til papirvarer og reklameudgifter. Det er vigtigt til budgettering og for at bestemme, hvor meget der skal opkræves for produkter og tjenester for at opnå en fortjeneste. Hvis din overhead er for høj, vil det reducere dit overskud og gøre din virksomhed mindre konkurrencedygtig.
Overhead Definition
Overhead refererer til de løbende udgifter, der kræves for at drive din virksomhed, men omfatter ikke dem, der er direkte relateret til fremstillingen af dit produkt eller leverer din service. For eksempel, hvis din virksomhed laver widgets, er omkostningerne ved metal et råmateriale og betragtes ikke overhead. Lejen til din fabrik er overliggende, da du betaler leje, uanset om du laver widgets eller ej. Revisorer opdeler overhead i to kategorier: faste omkostninger og variable omkostninger.
Eksempler på faste overhead
Faste faste omkostninger er omkostninger, du har hver måned, uanset hvor mange produkter du sælger. Det omfatter leje eller pant, forsyningsselskaber, lønninger og ydelser, ansvarsforsikring, medlemsafgift, abonnementer, bogføring og afskrivninger på anlægsaktiver og kontorudstyr. Leje og lønning udgør typisk størstedelen af faste omkostninger hver måned.
Eksempler på variabel overhead
Telefonregninger, kontorartikler, emballage, mailing, trykning, markedsføring og reklame er variable omkostninger. Disse omkostninger kan stige eller falde månedligt afhængigt af hvor mange produkter du sælger, sæsonbestemte kampagner og andre variabler. Mange virksomheder vurderer variable omkostninger baseret på et gennemsnit af den årlige total.
Halvvariabel Overhead
Semi-variabel eller blandet overhead er en kombination af faste og variable elementer til din virksomhed. Disse tilbagevendende udgifter kan variere og typisk stige som din virksomhed vokser. For eksempel har et leveringsselskab faste månedlige køretøjslånsudbetalinger og forsikringspræmier, men gas- og olieudgifter stiger generelt i løbet af vinteren på grund af ferieleverancer. Semi-variable overhead registreres ikke separat fra faste og variable overhead på årsregnskaber, men kan være nyttige til intern brug.
Tips til reduktion af overhead
I en økonomisk nedgang, eller når forretningen er langsom, er reduktion af overhead en af de nemmeste måder at holde din bundlinje sund. Overvej subletting plads i din nuværende placering eller flytte til en billigere plads. Overgang til papirløs kommunikation reducerer omkostningerne ved trykning og papirvarer. Jobnedskæringer er en smertefuld måde at reducere overhead, men nogle medarbejdere kan se fordelene ved at arbejde på deltid, ofre nogle frynsegoder eller jobdeling for at holde virksomheden afloat i hårde tider.
