Design gulvplaner for et kontorlokal for at hjælpe medarbejderne med at være produktive og give mulighed for logisk arbejdsstrøm: Opmuntre til samarbejde med åbne rum med få vægge skabe private områder for personale til at tænke og møde fortroligt med kunderne placere medarbejdere eller afdelinger tæt på at skabe en logisk informationsstrøm. Opsæt grundplaner for at imødekomme, hvordan virksomheden kan vokse eller ændre for at minimere fremtidige forstyrrelser.
Elementer du skal bruge
-
Skitse papir
-
Kontormålinger
-
Møbler budget
-
Arbejdsstrøm plan
-
Notering af nuværende og fremtidige medarbejdere
Lille kontor
Angiv de mest kritiske behov i virksomheden, som f.eks. Hilsenskunder, produktion af arbejde eller salg på telefonen. Redegør for personligheder og behovet for roligt rum. Bestem, hvor administrative filer, klientfiler og ressourcer som bøger, tidsskrifter og magasiner er bedst placeret.
Tegn en form, som bedst svarer til de fysiske dimensioner af det ledige kontorlokal. Opret en plads i en margen for at bemærke mulige udgifter og derefter indtaste dem på et særskilt budget. Diagram foran indgangen, nøglearbejdsstationerne og mødelokalet. Skits en gangbro mellem skriveborde og andre møbler. Giv et lille område til pauser, selvom det eneste udstyr er et kompakt køleskab. Tegn planter med små cirkler.
Tegn telefonlinjer, computerledninger og andre kablede eller trådløse netværk behov med stiplede linjer. Placer Xs på papiret for at bemærke telefonudgange og hovednetværket. Planlæg for netophed, da "den fysiske tilstand på arbejdspladsen er en stærk ikke-verbal erklæring om virksomhedens standarder", ifølge forfatter Mark Eppler i bogen "Management Mess Ups."
Mellemstore kontor
Angiv hvilke medarbejdere eller afdelinger der mest sandsynligt vil arbejde i tæt samarbejde. Placer supportpersonalet på et sted, der er centralt for personer, der har brug for hjælp.
Brug numre til at mærke på papir hver afdeling, et separat konferenceområde og et fælles område. Find opbevaringsområdet. Brug faste men lyse linjer til at betegne vægge, mens der tillades små rum til døråbninger.
Marker områder for afsætningsmuligheder, netværksudstyr og delte printere. Sørg for fleksibilitet til at rumme yderligere tilslutninger efter behov.
Større kontorer
Udfyld et rumstudium, som ifølge et interiørdesign dokument fra Kansas University med titlen "Office Space Standards Overview" kræver følgende: "En illustration af alle møbler krav; et omtrentligt arrangement af alle møbler anvendt i rummet en omtrentlig rumstørrelse som defineret af en områdegrænse; møbler clearance og sekundær intern cirkulation for brug af rummet."
Tildele, hvilke typer møbler der skal gå til hver afdeling. Giv medarbejderne fleksibilitet i at designe deres mindre områder.
Hold vinduer synlige for maksimal lys. Udpege pladser til interofficepakker og mail.
Tips
-
Planlæg at holde fremtidige ændringer til et minimum. Arranger afdelinger og personale efter deres behov for samarbejde
Advarsel
Flyt ikke skriveborde eller kontorlokaler for at vise favoritisme. At skabe forstyrrelser i kontorarrangementer kan sænke moralen.
