Et regnskabsinformationssystem indebærer at indsamle data og omdanne det til information, der bruges af dem, der har brug for det, såsom en virksomhed eller forretningsforvaltning og investorer. Processen opnås ved brug af computersystemer, der spænder fra personlige computere til store virksomhedsservere. Et godt system er omhyggeligt planlagt og designet, installeret, styret og forbedret for at imødekomme skiftende krav.
Analyse
Inden der udvikles et informationssystem, skal behovet for de interne og eksterne brugere etableres. Derefter skal kilden til oplysningerne, optegnelserne og procedurerne for indsamling og rapportering af data identificeres. Systemet skal være omkostningseffektivt. Fordelene skal erstatte omkostningerne.
Input Devices
Input-enheder, der anvendes i regnskabsinformationssystemer, omfatter blandt andet persondatorer, scanningsenheder og tastaturer. Output-enheder omfatter computerskærm, printere, trykt information på papir og finansielle rapporter.
Design af systemet
Det udformede system skal være nyttigt for interessenterne, og oplysningerne skal være lette at forstå. Det skal også være relevant, up-to-date, pålideligt og præcist. For at gøre det brugbart af alle, skal en designer af et regnskabsinformationssystem tage højde for de forskellige brugeres behov og viden.
Ændring af informationsbehov
Systemet skal være let at ændre for at imødekomme udviklende krav. Det skal kunne rumme en række informationsbrugere og ændre informationsbehov. Personale skal trænes og systemet skal være fuldt operationelt.
