En virksomheds hovedbudget har begrænsninger med hensyn til tilgængelig finansiering for at holde virksomheden i drift. Begrænsningerne er baseret på virksomhedens generelle indtægter fra salg, marketing og investorer og virksomhedens ønske om at undgå at gå i operationel gæld. Udtrykket "budgetkapacitet" refererer til den begrænsning, som virksomhedsledere har fastsat.
Budgetkapacitet Definition
Udtrykket "budgetkapacitet" refererer til en virksomheds evne til at udnytte penge og arbejdsstyrke, når de producerer varer eller tilbyder service. Ordet kapacitet betyder ikke, at virksomheden skal bruge enhver tilgængelig krone, men refererer til mængden af ydelser eller produkter, der produceres med det givne budget, der opfylder virksomhedens kvalitetsstandarder og regler. Hvis et budget tillader $ 10.000 i månedlig produktion, men virksomheden kun kan producere $ 9.950 i produkter med den givne kvalitetsstandard, er $ 9.950 budgetkapaciteten.
Målekapacitet
Et budgets kapacitet er ikke altid udtrykt i tal og tal. Kapaciteten kan også måles i timer arbejdet af medarbejderne eller ved det antal timer, produktionen har kørt hver døgnperiode. For eksempel har en virksomhed, der har medarbejdere, der arbejder 45 timer om ugen, kun en ugentlig kapacitet på 45 timer. Hvis virksomheden arbejder i produktion, tilsættes produktionstiden på samme måde, herunder ubemandede produktions- og overnatningstimer.
Viser budgetkapacitet
Fordi budgetkapaciteten kan præsenteres på flere måder, er der ikke kun en korrekt måde at præsentere kapacitetsstallene på i et budget eller en finansiel rapport. Titlen på budgetkapacitetsafsnittet skal angive, om dataene præsenteres i arbejdstimer eller produktionstid. Det samlede årlige budgetbeløb skal præsenteres sammen med kvartalsbeløbene inden for kapacitet. Rapporten skal forklare, hvor godt arbejdsstyrken udnyttes inden for de disponible midler. Dette hjælper ledere, hvis budgettet ikke når kapacitet hver måned med hensyn til produktion eller udnyttelse af medarbejdere.
Omstrukturering af budgettet
Hvis budgettet ikke når kapacitet hver måned, kan det påvirke den overordnede produktion eller serviceudvikling, som virksomheden tilbyder kunderne. For eksempel kan virksomheden få kunder til at købe bestemte produkter, men produktionen tager længere tid end forventet, fordi virksomheden ikke opererer på kapacitetsniveau. Hvis dette er tilfældet, skal ledelsen omstrukturere budgettet, så medarbejderressourcerne udnyttes fuldstændigt uden at påvirke produktionens kvalitet.
