Arbejdspladsens sikkerhedsregler, som dem, der er reguleret af Arbejds- og Sundhedsvæsenet, hjælper med at reducere arbejdsulykker og skader. På trods af overholdelse af disse regler kan medarbejdere stadig blive skadet på jobbet. For at forebygge skader og undgå potentielle juridiske problemer bør arbejdsgivere udvikle en tjekliste for at undersøge alle arbejdsulykker.
Underrette tilsynsførende eller ledelse
Checklisten skal indeholde klare instruktioner om, hvem der skal underrette i tilfælde af en ulykke. Hvis specifikke formularer eller papirarbejde skal udfyldes, skal navnet på hver formular og en boks, der angiver, om den blev arkiveret, medtages. Derudover skal underretningssektionen i tjeklisten angive, hvem der er bemyndiget til at underrette myndighe- derne, og hvem der er bemyndiget til at indlede en formel undersøgelse. Ifølge Colorado State University, hvis ulykken er alvorlig, skal scenen sikres, så beviset ikke manipuleres med eller tabes.
Samle information
Hovedparten af undersøgelsen indebærer indsamling af oplysninger. Checklisten skal indeholde plads til de grundlæggende fakta ved ulykken, herunder hvem der var involveret, hvad der skete, da det skete, hvem der var vidne til det og alvorligheden af hændelsen. Desuden skal tjeklisten angive, om der foreligger supplerende beviser, såsom et videobånd af ulykken fra et sikkerhedskamera.
Trin-for-trin beskrivelse og analyse
På baggrund af de indsamlede oplysninger bør efterforskerne kunne oprette en detaljeret, trinvis beskrivelse af ulykken. Checklisten skal indeholde rigelig plads til at give en kronologisk beskrivelse af hændelsen, med instruktioner om at vedhæfte yderligere sider efter behov. Fra trin-for-trin beskrivelse og relevante oplysninger skal ulykkesinvestorerne give en analyse af årsag og art af ulykken.
Udvikle et svar
For at afslutte undersøgelsen skal rapporten indeholde en plads til forslag til, hvordan man forhindrer fremtidige hændelser. Planen skal indeholde bestemmelser, der kræver, at ledelsen eller ulykkesundersøgelsesholdet vurderer responsplanen for effektiviteten.
