De fleste ansatte betales enten på timeløn eller løn. En timelig medarbejder modtager betaling i henhold til hvor mange timer arbejdet i lønperioden. En lønmodtager modtager normalt et fast beløb i en given periode uanset hvor mange timer hun arbejder. En række andre regler gælder for lønmodtagere.
Identifikation
Løngrundlag betyder, at medarbejderen får et garanteret minimumsbeløb for hver lønperiode. Beløbet kan være helt eller delvist af hendes løn. I modsætning til en timelønnes medarbejders indkomst, som kan variere hver løndag, forbliver medarbejderens løn konstant, medmindre hun har en løn- eller fradragsændring.
Undtagelser
Fair Work Standards Act (FLSA) er den føderale lov, der fastsætter standarderne for hvilke medarbejdere er mærket som fritaget eller ikke-fritaget. En fritaget medarbejder er udelukket fra FLSA overarbejde lønkrav; en ikke-ansat medarbejder er det ikke. Mens de fleste lønmodtagere er fritaget, kan en lønmodtager ikke være fritaget. Hvis den lønmodtagende medarbejder ikke opfylder de FLSA-frie kriterier, er han lønnet uden løn og kvalificeret til overarbejde.
Arbejdskriterier
Arbejdsgiveren skal betale en lønmodtager hele sin løn, uanset arbejdstid eller arbejdstid. Hvis hun ikke udfører arbejde for arbejdsugen, skal arbejdsgiveren ikke betale hende for den pågældende uge. Så længe hun er klar, villig og i stand til at arbejde, har hun ret til hendes fulde løn, selv om der kun er lidt eller ikke noget arbejde.
Fradrag
Arbejdsgiveren kan trække fra løn, hvis fradrag er tilladt. Tilladte fradrag omfatter modregningsbeløb for juryafgift eller vidnegebyrer, der betales til medarbejderen; overbrug af ydelsesdage, som f.eks. personlige eller feriedage ubetalte suspension for krænkelse af en større sikkerheds- eller adfærdsregler for arbejdspladsen uncompensated leave taget under Family Medical Leave Act og i den første eller sidste uge af ansættelsen, hvis medarbejderen ikke arbejder hele ugen. Arbejdsgiveren kan kun fratrække i fuldtidsintervaller. Hvis medarbejderen tager 3 1/2 fridage, for eksempel trækker arbejdsgiveren kun tre dage.
Tidtagning / Registerføring
Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at føre en oversigt over arbejdstimer for fritagede medarbejdere, kun for ikke-arbejdstagerne. Alligevel kan arbejdsgiveren kræve, at alle medarbejdere klokker ind og ud, hvis det vil. Mange arbejdsgivere kræver ikke lønnet fritaget personale til at bruge et ur, da de ikke er berettiget til overarbejde og ikke betales i henhold til arbejdstimer.
