Revisorer skal være opmærksomme på forskellen mellem aktiver og omkostninger på grund af den effekt, som de to kan have for en virksomheds regnskaber. En revisor, der forsøger at behandle et aktiv som en omkostning, vil undergrave virksomhedens rentabilitet og samlede nettoaktiver, da aktiver ikke skal udgiftsføres fuldt ud i den periode, de er købt. Undlader at behandle aktiver og omkostninger korrekt vil resultere i fejlagtige årsregnskaber.
Hvad er en aktiv?
Et aktiv er et emne, som et selskab ejer. Aktiver er opdelt i tre grundgrupper: kapitalaktiver, omsætningsaktiver og immaterielle aktiver. Kapitalaktiver ejes typisk på lang sigt og omfatter bygninger, jord, køretøjer og produktionsudstyr. Omsætningsaktiver er poster, som hurtigt kan konverteres til kontanter, såsom faktiske kontanter, tilgodehavender, beholdninger og investeringer som obligationer og aktier. Immaterielle aktiver er genstande, som ikke kan røres fysisk, herunder goodwill, patenter og varemærker.
Hvad er en udgift?
Udgifter er omkostninger i forbindelse med driften af virksomheden. Udgifterne fratrækkes indtægter for at bestemme en virksomheds rentabilitet. Typisk er den største omkostning for et selskab kostpris for solgte varer - råvarer, direkte arbejdskraft og andre omkostninger i forbindelse med fremstilling eller køb af varer til videresalg. Afskrivninger på materielle anlægsaktiver skal også fanges i omkostningerne ved solgte varer. Administrationsomkostninger dækker alle udgifter i forbindelse med driften af virksomheden. Disse omkostninger omfatter salgs- og administrationsomkostninger, herunder indirekte løn, skatter og andre diverse driftsomkostninger.
Regnskabsmæssig behandling af aktiver
Aktiver er placeret på balancen og er lig med passiver og ejerandel. Poster klassificeret som aktiver hæves med en debitering til generalforsamlingen. Regnskabsbegrebet om afskrivninger reducerer værdien af et aktiv over tid. Afskrivninger refererer til at nedsætte værdien af et aktiv over en bestemt periode og pådrage afskrivningskostnaden regelmæssigt, normalt månedligt eller årligt. Der indregnes en kreditindregning mod aktivet, når afskrivningsafgiften påløber.
Regnskabsbehandling af udgifter
Udgifterne er placeret i resultatopgørelsen. De registreres ved en debitering til generalforsamlingen og en kredit til enten kontanter eller konti. Udgifter i forbindelse med produktion af færdige varer eller erhvervelse af varer til videresalg skal indregnes til kostpris for solgte generalbogbogskonto. Generelle driftsomkostninger skal dog henføres til den relevante administrative hovedbogskonto.
