Med dagens teknologi er du ikke længere begrænset til at drive forretning i en traditionel kontorindstilling. Det er nu muligt at sende og modtage virksomhedskorrespondance næsten hvor som helst du går. Hvis du rejser ofte med bil til erhvervsmæssige formål, kan du opleve, at du skal sende faxer, mens du er på vej. Heldigvis kan du med en bærbar computer, en bærbar pc og en bærbar scanner faxe dokumenter overalt i verden uden at skulle forlade din førersæde.
Elementer du skal bruge
-
Bærbar
-
Trådløs internetforbindelse
-
Bærbar USB-tilsluttet scanner
-
Bærbar dock
Kom til et fuldstændigt stop i din bil og træk ind på et sted, der er sikkert ude af vejen for enhver trafik. Hvis du ikke har en 3G trådløs forbindelse på din bærbare computer, skal du parkere tæt nok til kilden til din trådløse forbindelse, f.eks. En parkeringsplads, så dit trådløse kort opfanger et stærkt signal.
Monter en notebook dock eller "bil skrivebord" til dit ratt. Dette gør din førersæde til et behageligt, bærbart kontor. Placer din bærbare computer på kajen. Fastgør din bærbare computer til din dock. Åbn den bærbare computer og tænd den.
Tilslut din scanner til den bærbare computer via USB hub. Sørg for, at du har indlæst alle nødvendige drivere på din computer. Sørg for, at computeren genkender scanneren og lister den som en korrekt fungerende enhed.
Indsæt dit dokument i den bærbare scanner for at scanne den til din computer. Tjek det scannede dokument på din computer for at sikre, at det ser ud som du ønsker. Gem det på din harddisk på et sted, du nemt kan finde.
Fax dit dokument ved hjælp af en internetfax-tjeneste, f.eks. FaxZero eller MyFax (se "Ressourcer"). Besøg webstedet og følg instruktionerne på skærmen for at uploade og sende din fax til det ønskede faxnummer. Nogle af disse tjenester giver dig mulighed for at sende en eller to faxer om dagen eller om måneden gratis, mens andre opkræver en lille mængde pr. Faxside.
Tips
-
Hvis du forventer at faxe mange dokumenter hver uge fra din bil, kan du drage fordel af at abonnere på en internetfax-tjeneste hver måned. Mange af disse tjenester, som f.eks. J2.com, giver dig mulighed for at sende et ubegrænset antal faxer fra din bærbare computer til et lavt månedligt gebyr.
Advarsel
Du skal have en stærk trådløs internetforbindelse for at sende faxer fra din bil. Fordi disse måske ikke altid er tilgængelige, især fra en relativt fjern placering, som f.eks. En parkeringsplads, kan du abonnere på en 3G internetplan fra din trådløse udbyder. Ved at tilslutte en lille USB-enhed til din bærbare computer, kan du få en trådløs internetforbindelse fra din bærbare computer næsten hvor som helst, uanset om du er tæt på en trådløs internetudbyder.
