Hvad er pligter til officerer i en organisation?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Præsidenten, vicedirektøren, sekretæren og kasserer er bestyrelsesmedlemmer i en organisation med funktionen af ​​at repræsentere alle medlemmer i bestyrelsen for at styre virksomhedens forretningsmæssige forhold. For at være effektive skal officerer fokusere deres opmærksomhed på ting af kritisk betydning, snarere end trivielle forhold. De forventes at forstå organisationen og deres roller, at udføre med en strategisk plan i organisationens forventninger.

Præsident

Bestyrelsens formand eller formand fungerer som gruppens leder og sikrer, at bestyrelsen fungerer som hold. Han driver ikke organisationen, men bruger tid til at overveje bestyrelses- og udvalgsopgaver for at sikre, at alt bestyrelsens arbejde effektivt delegeres til afslutning. Han sikrer en løbende planlægningsproces for bestyrelsens aktiviteter for det kommende år og organisationens fremtid.

Vicepræsident

Vicedirektøren hjælper præsidenten med at gennemføre organisationens mission og overtager præsidentens funktioner, hvis præsidenten er fraværende, ud over andre funktioner og pligter, som bestyrelsen kræver. Eksempelvis koordinerer vicepræsidenten, i mangel af præsidenten, arbejdsgrupper udpeget af bestyrelsen og optræder som parlamentariker under bestyrelsesmøder.

Sekretær

Sekretæren nyder at være kernen i handlingen. Han holder optegnelser over protokollen fra organisationen og filerne certifikater for føderale og statslige afdelinger. Han er en af ​​de officerer, der er forpligtet til at underskrive kontrol og udkast fra organisationen. Han deltager i alle korrespondance af organisationen. Han arrangerer møder, herunder booking af mødelokaler, udstedelse af meddelelser om møder, forberedelse af dagsordenen og andre dokumenter samt baggrundsmateriale.

kasserer

Kasserer etablerer organisationens regnskaber som godkendt og styret af bestyrelsen. Hun etablerer ikke kun procedurer for deponering af midler og ejendomsvedligeholdelse, men modtager og udbetaler samtlige midler fra organisationen som godkendt af bestyrelsen. Hun opretholder og rapporterer regnskaber om finansielle transaktioner, når det ønskes, til bestyrelsen og foreningen på årsmøder.