Når en medarbejder, der bruger et personligt køretøj til at udføre sit arbejde, modtager kompensation, ydes arbejdsgiveren også. Brug af en bil til forretningsformål kan være dyrt. Selv i gennemsnit 100 miles per måned betyder flere hundrede dollars i udgifter i løbet af et år. Nogle arbejdsgivere er villige til at afhente fanen for at tiltrække og holde de kvalificerede personer, de skal have succes. Der er to udbredte modeller til kompensation af medarbejdere til brug af deres egne biler: bilgodtgørelsen og kilometertilskud.
Basics of Company Car Allowances
Et selskabsbilæg er et forudbestemt beløb betalt til en medarbejder som kompensation for at køre sit eget køretøj af forretningsmæssige grunde. MileIQ siger, at virksomheder bruger bilgodtgørelser for at minimere regnskabsomkostningerne. Når en medarbejder er blevet tildelt en bilgodtgørelse, er dette beløb simpelthen føjet til medarbejderens lønseddel. For eksempel, hvis bilgodtgørelsen er $ 500 pr. Måned, betales dette beløb til medarbejderen via hans eller hendes lønseddel.
Hvordan bilbeløb er bestemt
Arbejdsgiverne er afhængige af to skøn for at bestemme, hvor meget en bilgodtgørelse skal være. Den første er antallet af business-relaterede miles en medarbejder drev; Det andet er omkostningerne ved at drive et personligt køretøj. Målet er at bestemme køretøjets driftsomkostninger, der starter med omkostningerne ved gas. Virksomheden tilføjer derefter udgifter til forsikring, skat, vedligeholdelse, reparationer og afskrivninger. Resultatet konverteres til en hastighed pr. Kilometer og multipliceres med kilometertal estimatet. Dette er i det væsentlige den samme procedure, som Internal Revenue Service bruger til at fastsætte sin standard kilometertal for erhvervsmæssig brug af køretøjer. Derfor er den gennemsnitlige bilgodtgørelse omtrent den samme som IRS-standardkørsmålet. Omkostningerne til et selskab med at betale en bilgodtgørelse er dog højere, end det er, når der anvendes en kilometermodtagelsesmodel, og medarbejderen ender med færre penge efter skat ifølge Motus.
Skatteeffekter af biltilskud
IRS betragter bilgodtgørelser som indkomst, der er skattepligtig for medarbejderen på samme måde som hans løn er skattepligtig. Det betyder, at virksomhederne også skal betale gældende skatter på beløbet, såsom arbejdsgiverens andel af socialsikringsskatten. I modsætning hertil klassificeres en kilometergodtgørelse som en forretningsomkostning. Medarbejderen betaler ingen indkomstskat eller andre skatter på pengene, og arbejdsgiveren betaler ikke lønningsafgifter. Hvis en medarbejder ikke modtager kompensation for erhvervskørsel, kan han fratrække kilometertal ved standard IRS-sats. Denne sats blev fastsat til 54,5 cent per mile for skatteåret 2018.
Mileage Refusion Model
Når et selskab betaler en kilometerafgift, i stedet for en bilgodtgørelse, fastsætter IRS reglerne for begrænsninger og dokumentation, der ikke gælder for kvoter. Medarbejderen skal holde en kilometertal log, der indeholder kilometertællinger sammen med formål og destination for hver forretningsrejse. Kun rejse af rent erhvervsmæssige grunde er berettiget - pendling til og fra arbejde er ikke kvalificeret kilometertal. Fordi kilometertilskud ikke er skattepligtig indkomst, slutter medarbejderen med flere penge i forhold til efterskudsmængden af en bilgodtgørelse.
