Budgetallokering er en vigtig del af alle forretnings- og non-profit-finansielle planer. Budgetter indstilles typisk årligt og involverer tildeling af forventede indtægter og ressourcer mellem forskellige afdelinger og forretningsinteresser. Mængden af midler tildelt hvert område pålægger begrænsninger for omfanget af en afdelings udvikling. For eksempel, hvis der er en reduktion i finansieringen, kan nogle medarbejdere blive overflødige.
Metode
Budgetter gennemgås normalt årligt og fastsættes i en 12 til 24 måneders periode. Budgettet fastsættes normalt på grundlag af det foregående års udgifter, plus eller minus eventuelle ændringer i udgifterne, som f.eks. Rekruttering af nyt personale eller justering af personalelønninger. For eksempel på universitet eller skole, er hver afdeling eller fakultet givet en bestemt mængde penge at bruge i løbet af året. Afdelingsleder tager normalt ansvar for tildeling af midler til hans personale. Et budget tager sigte på at tage hensyn til alle udgifter, herunder personalelønninger, omkostningerne ved at købe ressourcer samt diverse udgifter til uforudsete behov. I en uddannelsesinstitution beregnes udgifterne normalt til en pris pr. Barn med henblik på tildeling af skrift og finansiering.
komponenter
Budgettet er typisk opdelt i tildelingskomponenter. Disse er ofte baseret på virksomhedens eller institutionens centrale prioriteter. For eksempel i en universitetsindstilling er typiske komponenter studerende tilmelding og forskning. Mange institutioner indbefatter også præstationsincitamenter i budgettet for at øge personalets moral. Komponenterne er opdelt i en matrix, og en monetær værdi tildeles for hver komponent. Dette er yderligere opdelt i en værdi for underkomponenterne.
Justering
Budgetter omfatter normalt en procentuel justeringskoefficient, som typisk ligger mellem 2 og 5 procent. Dette giver mulighed for uforudsete udgifter og under eller over estimering af udgifter. Budgetter gennemgås og justeres periodisk i løbet af året for at tage højde for ændringer i udgifter og indtægter.
Geografisk Differential
Hvis en forretnings- eller uddannelsesinstitution opererer i flere geografiske områder, indgår en geografisk placeringstilpasning i budgettet. Dette tegner sig for forskellige leveomkostninger og lønniveauer på forskellige områder, ofte med hensyn til modgangstilskud for dem, der bor i udviklingslande. Typisk bruges et levetidsindeks til at beregne den typiske pris i hvert område, og budgettet justeres i overensstemmelse hermed.
