I juridisk henseende er en kontrakt en aftale mellem parterne om at udveksle ting af værdi, såsom varer og tjenesteydelser for kontanter. I henhold til statsloven skal kun nogle få kategorier af kontrakter være skriftlige, såsom en pantkontrakt eller kontrakter på mere end et år. Det er dog stadig en god ide at have en skriftlig aftale om andre forretningstransaktioner, da en simpel håndskudsaftale ikke altid kan bevises, hvis en tvist opstår. Der er ingen lov, der kræver en advokat at skrive din kontrakt. Hvis transaktionen er forholdsvis enkel, kan kontrakten også være enkel.
Navngivning af parterne
Du starter kontrakten ved at navngive parterne i aftalen. Dette kan synes indlysende, men folk skriver ofte navnet på en repræsentant for enheden i stedet for navnet på virksomheden. Hvis du driver en virksomhed som eneselskab, ville det være hensigtsmæssigt at blive identificeret i kontrakten, da John Jones laver forretning som Jones Plumbing. Hvis du har organiseret din virksomhed som en aktieselskab, kan du identificere din deltagelse i kontrakten med dit navn fjerne ethvert personligt ansvar, som en LLC giver. Lignende problemer kan opstå med et partnerskab, hvis hver enkelt person er identificeret som en part i kontrakten. Bortset fra en eneboliger, indtast derefter din virksomheds enheds navn og ikke et personligt navn som en part i kontrakten. Ellers vil du være på krogen og tabe fordelene ved den ansvarlige enhed, du har dannet.
Definer Arbejdets omfang
Vilkårene udgør kontraktens krop. Start med ved klart at definere, hvad det er omfanget af det arbejde eller den service, du skal levere, og den tidslinje, du foreslår at gennemføre arbejdet. Vær specifik. Du skal ikke blot sige, at du vil renovere en klients køkken. Giv detaljer om skabet design og type træ, du vil bruge, bordplader dimensioner og materialer, hvis apparater vil være nye eller eksisterende og andre materialer og arbejde, du vil give. Forklar størrelserne på køkkenet, hvis du udvider det, vægge, der skal fjernes osv., Og med tegninger, hvis det vil hjælpe. Hvis køkkenet bliver omarrangeret, skal du forklare på hvilke måder det vil afvige og inkludere en skitse af det nye design.
Hvis det er relevant, angiv en tidsramme for hver fase af et projekt, men indbefatter tidsintervaller, der giver dig spillerum, hvis en fase løber lang eller slutter tidligt og påvirker efterfølgende faser. Tænk på scenarier, hvor tingene kunne gå galt, eller ikke gå efter planen og beskytte virksomhedens ansvar med ordlyd, der giver mulighed for ændringer, substitutioner og begivenheder, der ikke er i din kontrol.
Kontraktens længde
Kontrakter undertegnes typisk for en bestemt tidsperiode, f.eks. Et år. Ved afslutningen af kontraktperioden kan begge parter beslutte at underskrive igen på samme vilkår eller ændre kontrakten efter behov. Eller du eller den anden part kan beslutte ikke at underskrive kontrakten for en anden periode. At have en defineret kontraktslængde giver dig og den anden part en nem måde at hæve priser på eller ændre en del af kontrakten, der ikke fungerede godt, eller at afslutte samarbejdet uden at skulle bryde en løbende kontrakt.
Hvordan tvister vil blive håndteret
Det er naturligt for uenigheder at opstå, når to eller flere mennesker arbejder sammen. Forhåbentlig kan disse løses nemt uden hjælp udefra. Når de to sider dog ikke er enige, hvad vil der ske? For at undgå retssager kan du fastsætte, at tvister skal afgøres af en mægler i stedet for en domstol. Dette kunne spare virksomheden mange tusinde dollars ved kun at skulle betale en mægler i stedet for advokater, domstolsudgifter og eventuelt voldsomme bosættelser. Eller hvis du har andre ideer om, hvordan du håndterer tvister, skal du skrive dem skriftligt. Angiv jurisdiktion for domstole eller voldgiftsmænd, der kan bruges, såsom "i staten Maryland" eller "Washington County domstole."
Angiv tidspunkt og betalingsbeløb
Indtastning af din timepris og forventet tidspunkt for færdiggørelse, eller det samlede beløb for betaling for projektet er muligvis ikke nok. Afhængigt af projektets omfang skal kontrakten indeholde:
- Enhver del af gebyrer, der skal betales på forhånd.
- Eventuelle gebyrer, der skal betales på milepæle som et projekt fortsætter.
- Betaling for arbejde afsluttet, hvis en klient annullerer kontrakten.
- Senere gebyrer, hvis kunden ikke betaler i tide.
- Timepris for din tid på grund af forsinkelser forårsaget af klienten eller for kundens anmodning om at udføre yderligere arbejde.
Sign og dato kontrakten
Signaturblokken skal navngive entiteten og derefter under signaturen navn og titel på den person, der underskriver, såsom:
Jones Plumbing, LLC Af: ** ** John Jones Manager
Hver signee skal indeholde datoen ved siden af underskriften. For partnerskaber kan kun generelle partnere underskrive en kontrakt, ikke en begrænset partner. For LLC's kan et administrerende medlem eller en ansat manager underskrive. For virksomheder anses selskabets præsident eller administrerende direktør at have beføjelse til at underskrive. For en organisation eller forening ville en bestyrelsesformand have autoritet, men kan kræve, at bestyrelsen stemmer for at godkende aftalen.
