Det er vigtigt at indføre politikker for at motivere dine medarbejdere i hele deres beskæftigelse. Motivation er processen med at få medarbejderne fyret op om deres job og ivrige efter at hjælpe virksomheden med at lykkes. Dette er ikke kun for medarbejdernes fordel - en medarbejder motivation plan er afgørende for en virksomheds samlede succes.
Medarbejder motivation er direkte forbundet med produktiviteten. Du kan relatere behovet for motivation til dine egne personlige opgaver. For eksempel, hvis du ikke er motiveret til at rydde dit hus, kan det tage for evigt for dig at stå op, begynde at rydde op og afslutte jobbet. Men hvis du ved, dine forældre kommer over, er det en motivator, der hjælper dig med at komme i gang. Arbejdsgivere bruger det samme koncept, når de forsøger at motivere medarbejdere - motivationspolitikken er normalt knyttet til en eller anden form for fremtidigt mål eller aspiration. Det er vigtigt at bruge positiv forstærkning. Som Tyler Mitchell, administrerende direktør for et incitamenterfirma, siger "… en organisation bør stræbe efter at udnytte positiv forstærkning i modsætning til straf for at motivere medarbejderne."
Motivationsideer
En måde, som ledere kan motivere medarbejdere, er at involvere dem aktivt i beslutningsprocessen. Når medarbejderne føler, at de er direkte bundet til virksomhedens resultater, er de ofte mere ivrige efter at gøre deres del for at hjælpe virksomheden. En anden fælles motivationspolitik er at tilbyde bonusser eller andre økonomiske incitamenter, som f.eks. Fortjenesteordninger. Endelig kan en ikke-monetær motivationspolitik også fungere som forfremmelser, fridage eller offentlige arrangementer for at anerkende medarbejdernes fremskridt. Hovedformålet er at give medarbejderne noget at se frem til som et resultat af at arbejde hårdt for virksomheden.
Udarbejdelse af en politik
Når du først har besluttet din motivationsmetode (eller metoder), er det næste skridt at skrive det til en officiel politik for din virksomhed at følge. Rådfør dig med alle ledere og gennemgå politikken for potentielle problemer, før du lægger den i skrivning. Hvis motivationspolitikken indebærer kompensation, skal du overgå planen med dit regnskabsteam for at fastlægge en kompensationsplan, som virksomheden har råd til. Indarbejde den nye motivationspolitik i din medarbejderhåndbog og distribuere den også til medarbejdere (herunder ledere) som et notat.
Andre overvejelser
Hvis de motivationsteknikker du har valgt ikke virker, vær ikke bange for at tilpasse politikken senere. Få feedback fra arbejdere både før og efter at du vedtager politikken, så du kan træffe kloge beslutninger. Lyt til dine medarbejdere hvert trin i vejen for at udvikle en medarbejdernes motivationspolitik, som øger både produktivitet og overskud over tid.
