Virksomheder køber ofte varer på konto. Dette gør det muligt for dem at undgå at betale for varer eller tjenesteydelser med kontanter. Virksomheder håber ofte at vende købte varer til overskud og betale kontant for at tilfredsstille regningen. Varer købt på konto kan være udestående og også forfalden. Begge har en specifik beskrivelse i regnskab og kan påvirke virksomhedens økonomi.
Tips
-
Udestående fakturaer er de, som virksomheden endnu ikke har til at betale. En forfaldne faktura er en, som et selskab endnu ikke har til at betale og er forfaldne.
Udestående fakturaer
Udestående fakturaer er de, som virksomheden endnu ikke har til at betale. I regnskabsmæssig behandling sporer den betalingspligtige afdeling alle udestående fakturaer og skemaer dem til betaling. Regnskabskonsulenter i denne afdeling modtager fakturaerne, gennemgår dem for nøjagtighed, søger godkendelse fra ledere og registrerer dem i regnskabssystemet. Klienterne kræver ofte en tidsplan for at spore hver udestående faktura for at sikre korrekt og rettidig betaling til leverandører.
Forfaldne fakturaer
En forfaldne faktura er en, som et selskab endnu ikke har til at betale og er forfaldne. Normalt har fakturaer forfaldsdatoer. Manglende betaling af fakturaen inden denne dato resulterer i, at fakturaen forfalder. Leverandører kan klage over forsinkede gebyrer eller sanktioner, som kunderne skal betale for fuldt ud at opfylde de udestående fakturaer. Forfaldne fakturaer fremgår normalt af selskabets gældsrapport. De vises ofte øverst og kan angive, hvor mange dage betalingen er forsinket.
Fremragende forklaring
I regnskabet er alle ubetalte fakturaer udestående. Dette inkluderer eventuelle forfaldne fakturaer. Ikke alle fakturaer er dog forfaldne. Dette sker kun, når en virksomhed ikke betaler fakturaer inden forfaldsdagen. Fakturaer mærket "forfaldne ved modtagelse" kræver betaling i selskabets kommende betalingscyklus.
Forretningsrisiko
Forfaldne fakturaer kan ødelægge virksomhedens kredit. Sælgere kan sænke virksomhedens kreditgrænse eller ophøre med at acceptere ordrer på kontoen. Langfristede forfaldne fakturaer kan eventuelt gå til et samlingsbureau. Dette resulterer i et permanent mærke over for virksomheden og / eller virksomhedsejeren afhængigt af virksomhedens juridiske struktur. Andre leverandører må ikke udstede kreditkonti for et firma, der har mange forfaldne fakturaer.
Håndtering af forfaldne fakturaer
En leverandør kontakter normalt firmaet flere gange for at anmode om betaling af forfaldne fakturaer før aflevering af kontoen til samlinger. Da forfaldne fakturaer kan påvirke virksomhedens økonomi negativt, er det vigtigt for virksomheden at være i kontakt med sælgeren så hurtigt som muligt og adressere eventuelle anmodninger. Dette giver virksomheden mulighed for at forhandle med sælgeren om at betale på et senere tidspunkt eller oprette en betalingsplan for at forhindre fakturaen i at gå i samlinger.
