Virksomheder fokuserer på at øge indtægterne i løbet af måneden ved at sælge flere produkter eller tjenester til kunder. Omsætningen styrer virksomheden fremad ved at øge sine økonomiske ressourcer til fremtidige aktiviteter. Virksomheder tilbyder kreative betalingsmåder til kunder for at lokke kunderne til at købe fra dem frem for konkurrenterne. Nogle kunder betaler penge før virksomheden leverer et produkt eller en service. Selskabet registrerer ikke-indtjening på dette tidspunkt, som den rapporterer på balancen.
Balance Formål
Balancen præsenterer virksomhedens finansielle stilling til regnskabsmeddelelse brugere. Selskabet kommunikerer den finansielle stilling ved at notere hvert aktiv-, ansvars- og egenkapitalkonto sammen med den endelige saldo på hver konto. Finansielle brugere giver et perspektiv af selskabets værdi ved at vurdere de penge, virksomheden skylder i forhold til de aktiver, der ejes af virksomheden. Brugere af finansielle oplysninger sammenligner også de typer af aktiver, der ejes og typer af forpligtelser.
Forberedelse af balancen
Før virksomheden udarbejder balancen, skal virksomheden identificere hvert aktiv, ansvar og egenkapital konto, der er registreret i selskabets regnskaber. Efter at have identificeret hver konto skal virksomheden bestemme slutbalancen i hver konto. Virksomheden opregner hver aktivkonto og dens saldo og tilføjer de samlede aktiver. Så lister virksomheden hver ansvarskonto og egenkapitalkonto sammen med deres saldi. Virksomheden tilføjer det samlede ansvar og egenkapitalbalancen. Denne samlede værdi skal svare til de samlede aktiver.
Unearned Revenue Classification
Uærne indtægter opstår, når kunder betaler for produkter eller tjenester, før de modtages. Kunden betaler disse penge som en forskudsbetaling, som selskabet indbetaler til sin bankkonto. Virksomheden skylder stadig levering af produktet eller servicen til kunden, så virksomheden klassificerer uindgåede indtægter som en forpligtelse.
Rapportering uudnyttet indtjening
Da selskabet anser uindgåede indtægter som en forpligtelse, fremgår det af balancens forpligtelser. Når virksomheden leverer hele eller en del af produktet eller servicen til kunden, reduceres den balance, der skylder kunden. Det beløb, der tjenes ved levering af produktet eller tjenesteydelsen, repræsenterer arbejdsindkomst, som selskabet rapporterer over resultatopgørelsen. Den resterende saldo på ikke-indtjenede indtægter fremgår af balancen.
