Notesblok er et simpelt tekst-kun softwareprogram, der leveres forudinstalleret som et Windows-program. Notesblok er tilgængelig via Programmer og tilbehør fra Windows Opstart menu. Notesblok bruges oftest af webudviklere til at redigere HTML-kode til internetapplikationer som webdesign, men den enkle grænseflade gør det muligt at oprette en simpel faktura til din virksomhed eller tjeneste. Du kan fremstille et dokument, der vil fange de relevante detaljer af produkt- eller servicehandelstransaktionen, som kan gemmes og senere udskrives eller mailes.
Klik på "Start" for at få adgang til "Programmer". Vælg "Tilbehør" og derefter "Notepad."
Start med funktionen "Sideopsætning", der findes under "Fil" i proceslinjen. Sideopsætning giver dig mulighed for at indstille sideorienteringen (landskab eller portræt) samt sidemarginalerne. Spil rundt med disse to funktioner for at bestemme dit fakturas grundlæggende udseende med hensyn til størrelse og layout. Sideopsætning giver dig også mulighed for at inkludere overskrift og sidefodtekst.
Indtast de oplysninger, du vil medtage i din faktura lige på Notepad-siden, herunder dit overskrift. Brug funktionen "Format font" til at vælge en attraktiv skrifttype og skriftstørrelse til overskriften og resten af din faktura. Dette vil gøre din faktura ser mere professionel ud. Fodboldfunktionen kan være et godt sted at sige, "Vi sætter pris på din virksomhed."
Inkluder dato og klokkeslæt på din faktura. Et af funktionerne i Notesblok er, at det giver dig mulighed for at inkludere et automatisk befolket Dato og Tid-felt. Du vil bruge den funktion til at gøre dit dokument til en officiel luft, eller hvis datoen og klokkeslættet skal være en del af din virksomhedsregistrering.
Centrer enhver tekst i din faktura ved hjælp af computerens "Tab" -tast. (Notesblok har ikke en funktion til at centrere tekst på siden.) Ved at centrere nogle tekst er det muligt at bryde fakturaen i sektioner, og det er lettere for øjet at scanne relevant information. Du kan også bruge bindestregerne til at adskille dit Notesblokdokument i sektioner.
Tips
-
Dit firmanavn og adresse er noget, du vil understrege i din faktura for at få det til at se mere officielt og professionelt ud.
Advarsel
Notesblok er et yderst grundlæggende tekstredigeringsprogram. Forvent ikke at vise en faktura, der indeholder grafik eller billeder. Ikke desto mindre kan du oprette en acceptabel faktura ved hjælp af Notesblok.
Forsøg ikke at bruge "Header & Footer" for at tilføje dit firmanavn og din adresse, som du måske gør i Microsoft Word. Mængden af oplysninger, du kan medtage, er begrænset. Du kan heller ikke kontrollere størrelsen af typen i Notesblok.
