Uanset om du sælger din virksomhed, går på pension eller går ud af drift, skal dine medarbejdere, kunder og leverandører have forudgående advarsel. Få oplysningerne på plads, inden du offentliggør din meddelelse, så du kan give detaljer om den sidste driftsdag og hvordan du vil færdiggøre alle forretnings- og medarbejdertransaktioner.
Fortæl medarbejdere først
Fortæl dine medarbejdere om din lukning, før de hører det offentligt eller gennem virksomhedens vinranker. Afhængigt af lukningens art kan du starte med ledere eller afdelingschefer først, og derefter bryde nyhederne til de almindelige medarbejdere i et gruppemøde. Forklar, hvornår virksomheden vil lukke, om medarbejdere vil få fratrædelsesgodtgørelse, og hvad de behøver at vide om fortsættende sygesikring eller overførsel af investeringsplaner. Har en skriftlig erklæring udarbejdet med de angivne oplysninger, som du kan give til medarbejdere efter meddelelsen. Vær forberedt på vrede og frygt og svar på spørgsmål efter bedste evne.
Call Key Clients
Top-tier klienter skal tales til personligt eller via telefon og informeres om lukningen. Hvis virksomheden sælges, og du overfører konti, skal du diskutere parametrene og gøre introduktioner til nye ledere. Hvis virksomheden lukker for godt, skal du overholde kontraktvilkår og lukke projekter, ordrer og tjenester, der allerede er i værket. Du kan vælge at opretholde god vilje ved at henvise kunder til konkurrenter.
Kontakt kunder, leverandører og leverandører
Kunder, leverandører og leverandører, som du har løbende forbindelser med, skal kontaktes via telefon, e-mail eller almindelig mail med detaljerne om din lukning. Hvis du har eksisterende kontrakter på plads, skal du oplyse vilkårene i aftalen eller forhandle om en afregning. Når du har nået de endelige aftaler, skal du få oplysningerne skriftligt for at sikre, at alle er på samme side om, hvornår tjenesterne ophører.
Udgiv en nyhedsmeddelelse
Send en pressemeddelelse til din lokale avis-forretningsredaktør, der giver detaljer om dit lukning. Du kan ønske at udstede en erklæring, der beskriver, hvorfor virksomheden lukker, uanset om du har et udgående forretnings- eller likvidationssalg, eller hvis virksomheden vil være under nyt ejerskab. Du kan også sende nyhedsmeddelelsen til lokale erhvervsorganisationer som handelskamre eller industriforeninger.
Brug internettet
Brug internettet til at meddele dit lukning. Indsend detaljerne fra din pressemeddelelse på din hjemmeside, på sociale medier og på virksomhedsnetværkssider. Hvis du har et firmas nyhedsbrev eller email nyhedsbrev, send en meddelelse via dette medium. Hvis du har en fysisk placering, skal du sende en lukningsmeddelelse på døren.
Håndtering af en uventet afslutning
Ulykker, naturkatastrofer og andre begivenheder har potentiale til at fremskynde en uventet forretningsmæssig lukning. Ejere har fortsat ansvar for at underrette arbejdsgivere, klienter og leverandører om forholdene rettidigt. Hvis en virksomhed lukker brat på grund af ejerens død, bliver virksomheden ansvarlig for arvinger, ejendom, partnere eller medejere afhængigt af, hvordan virksomheden er struktureret. Meddelelse om, hvordan lukningen skal håndteres, vil typisk blive stavet ud i selskabets vedtægter.
