En DBA ("doing business as") er også kendt som et fiktivt firmanavn. Et selskabs juridiske navn er etableret ved at indgive inkorporeringsdokumenter hos sekretæren eller statens afdeling, hvor virksomheden opererer. Et selskab er ikke forpligtet til at indgive en DBA, men et selskab kan indgive en DBA, hvis selskabets aktionærer vælger at gøre det.
Betydning
Et selskab, der ønsker at bruge et andet navn fra firmaets juridiske navn, skal indgive en DBA. Virksomheder bruger typisk en DBA, når virksomheden driver virksomheder i flere brancher. For eksempel vil et selskab, der i øjeblikket sælger auto dele, men ønsker at åbne en afdeling dedikeret til at sælge flydele, beslutte at bruge en DBA til den nye division. Brug af en DBA for erhvervslivet påvirker ikke et selskabs begrænset ansvar.
Advarsel
Virksomheder, der beslutter at bruge en DBA til erhvervslivet, skal registrere DBA i hver by eller amt, hvor virksomheden er placeret. Manglende korrekt registrering af et selskabs firmanavn i hver by eller amt, hvor virksomheden opererer, vil resultere i bøder og sanktioner. DBA'en, der anvendes af et selskab, må ikke indeholde et firmanavn i firmanavnet som "inkorporeret", "selskab", "begrænset" eller "firma". Desuden må en virksomhedsidentifikator ikke bruges som en forkortelse i selskabets DBA.
Arkivering
Det sted, hvor et selskab vil indgive virksomhedens DBA, varierer afhængigt af etableringsstaten. I visse stater vil et selskab filere sin DBA hos sekretæren eller afdelingen af staten, mens andre stater vil kræve et selskab at indgive en DBA med den by eller amt, hvor virksomheden opererer. Gennemfør en virksomhedsnavnesøgning hos sekretæren eller statsafdelingen eller med det amt, hvor selskabet opererer. Dette sikrer, at intet andet selskab har et navn, der er for ligner selskabets foreslåede DBA. Udfyld en DBA registreringsformular ved at give selskabets foreslåede DBA navn, selskabets juridiske navn og arten af virksomhedens forretningsaktiviteter. Gebyret for et selskab til at indgive en DBA varierer afhængigt af staten eller amtet, hvor virksomheden opererer.
Overvejelser
Et selskab kan blive forpligtet til at forny selskabets DBA hvert femte år afhængigt af staten eller amtet, hvor DBA er indgivet. Byen eller amtet, hvor selskabet opererer, kan kræve, at virksomheden offentliggør DBA-navnet i en avis, der opererer i samme amt som virksomheden. DBA-navnet kan være påkrævet at vises i avisen i tre eller fire på hinanden følgende uger afhængigt af det amt eller den by, hvor DBA-arkiveringen finder sted.
