En revision er en objektiv analyse og undersøgelse af noget aspekt af virksomhedens aktiviteter for at bekræfte, i hvilket omfang organisationen overholder forventede standarder. Revisioner kan have forskellige formål. En finansiel revision ser på virksomhedens regnskaber for at sikre, at de er korrekte. En overensstemmelsesrevision er designet til at sikre, at virksomheden overholder gældende regler eller love. I de fleste tilfælde består en revision af flere trin eller faser, der er designet til at sikre de mest nøjagtige, objektive og pålidelige resultater. Processen til en specifik revision afhænger af, hvilken type revision der udføres, samt hvilke sæt standarder der regulerer revisorens arbejde.
Notifikation
Revisioner begynder med udstedelse af en form for anmeldelse til virksomheden eller organisationen, der revideres. Meddelelsesbrevet vil generelt angive formålet med revisionen, når det vil blive gennemført, og dato og klokkeslæt for et indledende møde, som revisorerne gerne vil planlægge hos selskabets ledere.
Meddelelsen vil også angive, hvilke dokumenter revisor ønsker at undersøge. For et selskab kan dette indeholde vedtægter, de noterede protokoller af eventuelle bestyrelsesmøder, et organisationsdiagram, korrespondance, salgsdokumenter og mere.
Planlægningsproces
Efter at anmeldelsen er sendt, vil revisor tage noget tid til at planlægge revisionen. Dette sker inden mødet med det organisatoriske lederskab for at skabe den rette strategi for det møde og det feltarbejde, der følger. Revisorerne skal også identificere de vigtigste undersøgelsesområder og bekymringer og de specifikke oplysninger, de ønsker at undersøge for at analysere disse områder. Dette giver også selskabet tid til at samle de ønskede dokumenter.
Indledende møde
Planlægningsfasen fører normalt til et indledende møde mellem selskabets øverste ledelse og revisorerne. Administrativt personale kan også være til stede. Formålet med mødet er at give revisorerne mulighed for at forklare processen samt at give organisationen en chance for at udtrykke eventuelle praktiske, strategiske eller planlægningsproblemer, de måtte have.
Feltarbejde
Feltarbejde er det første aktive revisionsstadium. En mere detaljeret tidsplan udarbejdes normalt, så revisors tilstedeværelse ikke er for forstyrrende for erhvervslivet. Interviews med nøglemedarbejdere kan finde sted for at undersøge forretningsprocedurer og praksis. Revisorer kan også udføre stikprøvekontrol, for at sikre, at virksomhedens dokumentdannelses- og opbevaringspraksis er forsvarlig.
Feltarbejdet kan udføres af et par revisorer eller et større team afhængigt af omfanget og omfanget af revisionen.
Meddelelse
Selvom feltarbejdet udføres af revisionsholdet på stedet hos virksomhedens lokaler, skal holdet være i regelmæssig kontakt med virksomhedens revisor for at klarlægge procedurer og sikre korrekt adgang til nødvendige dokumenter.
Udkast til revision
Når revisionsholdet gennemfører feltarbejde og dokumentrevision, udarbejder revisorerne et udkast til revisionsrapport. Dette dokument beskriver formålet med revisionen, de procedurer, revisorerne anvendte, de reviderede dokumenter og revisionsresultaterne. Det vil også sandsynligvis indeholde en foreløbig liste over uløste problemer. Udkastet til rapport bliver sendt ud blandt holdet til gennemgang og foreslåede revisioner.
Ledelsesrespons
Efter revisionsholdet foretager de sidste revisioner af revisionsrapporten, gives det endelige dokument til ledelsen for sin gennemgang og respons. Revisionsdokumentet beder normalt ledelsen om at reagere på hver af revisionsresultaterne og konklusionerne ved at angive, om det er enig eller uenig i de nævnte problemer, planen om at rette op på eventuelle observerede problemer eller mangler og den forventede dato, hvor alle spørgsmål vil blive behandlet.
Afslut møde
Efter ledelsesresponsen, som formelt kan være knyttet til den endelige revisionsrapport, kan der afholdes et formelt udgangsmøde med selskabet, der revideres for at lukke eksisterende eksisterende afslutninger eller besvare spørgsmål, diskutere ledelsesresponsen og redegøre for revisionsområdet.
Distribution af revisionsrapport
Den afsluttede revisionsrapport distribueres til alle nødvendige interessenter, herunder inden for og uden for det reviderede område, hvis det er relevant.
Feedback
Endelig gennemfører det reviderede selskab de ændringer, der anbefales i revisionsrapporten, og derefter reviderer revisorerne og tester, hvor godt disse ændringer løser de identificerede problemer eller problemer. Tilbagemeldingen mellem selskabet og revisorerne fortsætter, indtil alle problemer er løst, og den næste revisionscyklus begynder.
