At udvikle gode organisatoriske færdigheder på arbejdspladsen eliminerer unødvendig ineffektivitet og gør det muligt for enkeltpersoner effektivt at udføre vigtige jobopgaver. Disse færdigheder er især vigtige for arbejdstagere, der regelmæssigt multitasker på deres arbejdsplads. For eksempel skal de, der udfører forskellige jobopgaver med forskellige tidsrammer og vigtighedsniveauer, organisere deres arbejdsprojekter effektivt.
Organisatoriske mål
Etablering af organisatoriske færdigheder hjælper enkeltpersoner med at udføre deres arbejde i henhold til deres arbejdsopgaver og ansvar. Derfor hjælper opretholdelsen af organisationen på arbejdspladsen ikke kun personer med at arbejde effektivt, men hjælper også med at fremme de overordnede mål for en persons job eller erhverv. Vedligeholdelsesorganisation gør det muligt for enkeltpersoner at være produktive, når de udfører deres jobopgaver. På den anden side er det vigtigt for virksomheder at etablere organisatoriske mål på arbejdspladsen for at hjælpe med at nå virksomhedens overordnede mission.
Væsentlige færdigheder
Tidsledelse er en af de vigtigste færdigheder til at opretholde organisationen på arbejdspladsen. At administrere sin tid indebærer blot at udpege tilstrækkelig tid på en arbejdsdag til at gennemføre projekter og oprette praktiske og nyttige arbejdsplaner. Nogle personer planlægger deres arbejdsplaner dagligt, mens andre kan fastsætte månedlige eller ugentlige skemaer. En anden vigtig organisatorisk færdighed omfatter at have et rent og velordnet arbejdsområde. Et rodet arbejdsområde inviterer lidelse, som i sidste ende kan forkaste arbejdseffektiviteten. F.eks. Kan filer og papirer på et rodet skrivebord gå tabt, eller arbejderen kan undlade at huske et bestemt arbejdsprojekt, der involverer bestemte kontormaterialer og filer.
forvaltningsmæssigt
De negative virkninger af uorganisering på arbejdspladsen kan medføre uønskede konsekvenser. Nogle af virkningerne af uorganisering omfatter glemte aftaler, manglende overholdelse af frister og manglende prioriteter i jobopgaver. Desuden kan søgning efter misplaceret information føre til, at enkeltpersoner taber tid og ikke gennemfører vigtige arbejdsopgaver.
Ressourcer
Der er en række ressourcer og forsyninger, som enkeltpersoner kan bruge til at opretholde organisationen på arbejdspladsen. Mange kontorforretningsbutikker sælger stationære arrangører, lagerbeholdere, arkivskabe, filmapper og meget mere. Disse materialer kan hjælpe med at eliminere rotte arbejdsområder og hjælpe enkeltpersoner med at oprette effektive tidsplaner for arbejdsprojekter.
Organiserende tanker
Det er vigtigt at mentalt kunne arbejde effektivt ved at organisere dine tanker. For eksempel kan du ved at oprette en god arbejdsplan ikke kun organisere dine arbejdsprojekter, men også organisere, hvordan du mentalt styrer din tid og reagerer på de stressende situationer på arbejdspladsen.
